Что делать если не отдают документы

Действия работника при конфликтном увольнении: что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Что делать если не отдают документы

Законное право работника на смену места трудоустройства не всегда приветствуется работодателем. Иногда руководители пытаются удержать наемного работника после срока, отведенного законодательством на передачу дел в случае увольнения.

Трудовая книжка должна быть выдана на руки в последний рабочий день. Нарушая закон, работодатель не выдает документы, необходимые при увольнении.

Следует предвосхитить события и заранее узнать, куда обращаться и что делать, если на работе не отдают трудовую книжку.

Особенно сложно уволиться хорошему работнику, исполняющему ключевые должности. Для получения расчета и документов нужно принять все необходимые меры и действовать поэтапно.

Правильная подача заявления

Заявление на увольнение подается согласно установленным требованиям. Это может быть документ произвольной формы, но с наличием всех необходимых реквизитов. В документе указываются:

  • Данные организации (наименование, организационная форма).
  • Фамилия, инициалы руководителя или лица, замещающего его по приказу.
  • Должность, фамилия, имя, отчество работника, подающего заявление.
  • Суть заявления (прошу уволить) с обязательным указанием обстоятельств – по собственному желанию, в связи с возникшими личными обстоятельствами, переездом в другую местность и так далее.
  • Дата предположительного увольнения, причем можно указывать срок менее 2 недель. Трудовым кодексом РФ период передачи дел установлен на усмотрение работодателя, но в рамках 14-дневного срока.
  • Документ подписывается работником, подпись расшифровывается. Ставится дата составления.

Регистрируется заявление кадровым работником или секретарем в журнале входящих документов. Отказать в приеме бумаги не могут. Документ составляется в двух экземплярах, а на одном из них ставится отметка о принятии.

Если сложилась ситуация, что документ отказываются регистрировать, есть возможность вручить его заказным письмом с уведомлением.

Дата получения корреспонденции руководителем или другим ответственным лицом и будет считаться днем подачи заявления. Данные мероприятия необходимы для наличия доказательств уведомления работодателя об увольнении.

Это может понадобиться в виде фактов доказательной базы нарушений для судебного разбирательства.

Поведение в день увольнения

День увольнения считается последним рабочим днем на предприятии. В начале рабочего дня необходимо подойти к руководителю за уточнением времени получения расчета и выдачи документов.

При получении отказа необходимо написать заявление в двух экземплярах на имя руководителя с просьбой выдать трудовую книжку, справку о доходах и расчет. Бумага регистрируется в журнале входящей корреспонденции, а на экземпляре работника ставится номер и дата приема.

Обращение в инстанции

В том случае, если работодатель не отдает трудовую книжку, подсказать, что делать, могут в трудовой комиссии.

Государственный орган имеет право проводить проверки предприятий на выявление нарушений трудового законодательства. При условии обращения в комиссию в письменном виде разговор будет предметным.

Если факт нарушения будет доказан, руководителю выписывается предписание об исправлении ситуации, в противном случае его ждет штраф по КоАП.

Не все работодатели знают, что невыдача трудовой книжки в день увольнения законодательством расценивается как вынужденный простой бывшего работника. Поскольку трудоустроиться без трудовой книжки нельзя, то за дни незаконного удержания документа работнику может быть начислена заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск в случае его обращения в суд.

Подача искового заявления в суд – крайняя мера. При наличии у работника письменных доказательств выиграть дело работодателю шансов нет. Работник же получит:

  • расчет за дни вынужденного простоя}
  • компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально дням}
  • запись в трудовую книжку соответствия дня увольнения дню расчета}
  • компенсацию за моральный вред, если истребует}
  • трудовую книжку, которую ему вручат в зале суда или в день, установленный решением судебного производства.

В ситуации, если доказательной базы нет, и непонятно, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет, необходимо обратиться в юридическую компанию, которая занимается гражданскими судебными делами.

Грамотный адвокат поможет получить не только документы, но и значительную сумму за пользование чужими деньгами (начисленного, но не выданного расчета), компенсацию морального вреда, поскольку докажет физические страдания при отсутствии поступления дохода.

Тогда при условии выигрышного дела работодатель оплатит также средства, потраченные на услуги юриста.

Срок обращения

Можно предусмотреть вариант поочередного обращения в инстанции для поиска защиты своих интересов. Существует также возможность одновременного обращения, при этом заявление необходимо сопровождать следующим текстом в шапке писем: «2-й (3-й) экземпляр заявления отправлен такому-то лицу или учреждению».

Важно! При ведении документооборота нельзя пропустить 3-месячный срок, установленный законодательством для подачи исковых заявлений в судебные инстанции в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Данный срок распространяется на ситуацию с нарушением прав, отсчет ведется со срока совершения незаконного действия и поступления информации о нем.

При решении судебным путем дел, связанных с увольнением, установлен месячный срок с момента получения приказа об увольнении или трудовой книжки. Его можно применить в том случае, если работодатель выдал документ с опозданием. Подача искового заявления может быть связана с восстановлением даты увольнения и выплат недостающего расчета.

Восстановить пропущенный срок можно только в процессе судебного разбирательства. Для этого необходимо иметь уважительные причины.

Источник: https://hr-portal.ru/article/deystviya-rabotnika-pri-konfliktnom-uvolnenii-chto-delat-esli-rabotodatel-ne-otdaet

Что делать если работодатель не отдает трудовую книжку в 2019

Что делать если не отдают документы

Ситуации бывают разные. В том числе и на работе. Когда человек принимает решение, что ему нужно поменять жизнь, он нередко желает расстаться с прежней работой. Но вот беда – руководитель не настроен поддержать работника. Он не отдает трудовую книжку. Как быть?

Недопустимая халатность или месть

Подобная ситуация может возникнуть потому, что с руководителем выстроились совершенно не добрые, даже враждебные отношения. Чтобы «насолить» уходящему работнику, начальник станет тянуть время с выдачей трудовой книжки.

Одна из причин – не дать бывшему работнику своевременно устроиться на другую перспективную работу, заставить его упустить время и, соответственно, и хороший заработок.

Хотя может быть и другая причина – в отделе кадров что-то напутали и просто-напросто «потеряли» документ.

Сроки и обязанности

Работодатель должен предоставить трудовую книжку увольняющемуся работнику в день, когда тот покидает стены этой организации. То есть в день увольнения, а никак не позже. Только если работник физически не может сам забрать документ, за него это сделают его родственники.

Не отдают трудовую – нужно начать действовать, опираясь на знания закона. Первый отказ о выдаче трудовой книжки должен привести в отдел кадров. Здесь надо написать заявление, в котором потребовать трудовую книжку. Всего три дня должны рассматривать это заявление.

В этот период трудовая книжка должна быть возвращена работнику.

Другой способ – обратиться в профсоюз, если такая организация есть.

Председатель профсоюза поможет правильно составить обращение с просьбой возвратить трудовую книжку, а также поможет достигнуть переговоров с руководством.

Что должно быть в обращении

Тест документа, в котором работник обращается к руководителю с просьбой выдать трудовую книжку, имеет:

  1. ФИО работника, его данные.
  2. Само требование, причем с указанием, что документ передается на руки.
  3. Объяснение, где приводятся доводы о необходимости наличия трудовой книжки – в связи с увольнением.
  4. Дата, подпись.

Но если работник уже уехал, не получив трудовой, то он может оставить заявление, где указать адрес, по которому нужно выслать документ. Адрес должен быть актуальный, иначе трудовая просто потеряется.
Заявление-обращение должно быть в двух экземплярах.

Один остается у руководителя, другой возвращается назад с пометкой о том, что заявление принято. Если работодатель отказывается принять заявление, то его можно отправить в организацию почтой. Заказным письмом на имя руководителя. Почтовая квитанция остается у отправителя.

Это фактическое доказательство, которое может пригодиться.

Второй шаг – в трудовую инспекцию

Если все эти действия не приводят к положительному результату, надо идти в трудовую инспекцию. Там помогут решить проблему.

Для этого нужно написать заявление, и указать о том, что произошло, что нет возможности вернуть трудовую книжку, и попросить провести проверку, а также привлечь бывшего работодателя к наказанию, поскольку тот нарушает законодательство. Нужно подготовить два экземпляра.

Не забыть указать:

  1. Название организации с ИНН и ОГРН, а также юридический адрес.
  2. ФИО руководителя, его должность.
  3. Сколько лет податель заявления отработал в организации.
  4. Должность работника.
  5. Когда была дата увольнения.
  6. Текст о необходимости проверки, поскольку есть нарушение Трудового Кодекса РФ, а именно – факт отказа предоставить трудовую книжку.
  7. Указать, что работодатель может быть привлечен к ответственности за эти нарушения.
  8. Просьба возвратить трудовую книжку.

Заявление сопровождается копиями документов, таких как трудовой договор и пр.

Третий шаг – в прокуратуру

Когда жалоба возымела действие и в предприятие или организации была инспекторская проверка, возможно, будут выявлены и другие нарушения, и дело уже не только в конкретном работнике и его правах, а также требовании отдать трудовую книжку. Все нарушения обязаны устранить в указанный инспекцией срок. В этот же период будет возвращена и трудовая книжка работнику, инициировавшему проверку.

В то время, когда пишется жалоба в инспекцию, можно подать заявление в прокуратуру. Тут не мешает указать, что в отношении сотрудника допущены незаконные действия со стороны работодателя. Тогда будет инициирована прокурорская проверка в организации. Здесь уже речь идет об административной ответственности руководителя с дальнейшей выплатой штрафов последним.

Кстати, если работодатель не пожелает выполнить предписание, то он однозначно будет отвечать по закону. Штраф для руководителя за такую «малость» как невозврат трудовой книжки – тридцать – пятьдесят тысяч рублей (речь идет об ответственности юридического лица). Если штраф нужно заплатить должностному лицу, то сумма будет от тысячи до пяти тысяч рублей.

К тому же этот руководитель может «заработать» себе дисквалификацию на три года.

Четвертый шаг – в суд

Есть еще один вариант, как добиться, чтобы трудовую книжку вернули. Обратившись в суд. Причем заявление нужно подавать не позднее чем три месяца с момента, когда трудовой договор расторгнут.

В исковом заявлении надо указать:

  1. ФИО заявителя. Его данные. Период работы в организации, должность, дата увольнения.
  2. ФИО работодателя, его данные.
  3. Правонарушение трудового законодательтва.
  4. В просьбе попросить возвратить трудовую книжку.
  5. Попросить о моральной компенсации, если она полагается.
  6. Попросить возместить моральный ущерб, поскольку он есть.

Помимо заявления нужны копии документов.
Еще одна копия заявления отправляется работодателю. Почтой. Желательно заказным письмом.

По требованиям закона

Законодательство обращает внимание на то, что работник может рассчитывать на моральную компенсацию.

Если работодатель не дал уйти спокойно, если человек потерял хорошую работу в результате всех спорных ситуаций, если даже нет возможности обратиться в службу занятости, потому что трудовой книжки нет, то такому человеку обязаны возместить моральный вред.

Суд может постановить, что бывший работодатель должен будет выплатить работнику денежную компенсацию, причем она должна быть не меньше среднего заработка, который установлен в организации, которой он руководит, и того заработка, который получал ранее уволившийся сотрудник.

Кроме того, по суду восстановлению подлежит и трудовой стаж. Так, все то время, пока трудовая книжка не выдавалась на руки работнику, войдет в его трудовой стаж. И только тот день, когда трудовую книжку возвратят, станет днем увольнения этого сотрудника.

По судебному вердикту работодатель вынужден будет восстановить работника в должности. В трудовой книжке при этом сделают запись о том, что ранее внесенная запись – речь идет о расторжении трудового договора – недействительна. Только потом должен быть издан указ об увольнении в тот день, когда выдадут трудовую книжку. В самой трудовой книжке должна быть запись об увольнении работника.

Виноват сам

А если не руководитель, а сам работник виновен в том, трудовая еще не у него? Такие случаи бывают. Возможно, в последний день работник просто не пришел на работу. Был в отпуске или на больничном, или просто прогулял. Причины могут быть всевозможные.

Тогда в организации составляется акт, где указывается, что в последний рабочий день работник отсутствует. В табель заносится эта информация. Работника в письменном виде уведомляют – через почту – о том, что он может получить трудовую книжку. На конверте указывается адрес, оставленный работником в отделе кадров.

С этого дня документ будет храниться еще 75 лет либо до дня передачи книжки уволившемуся работнику.

Если руководитель потерялся

Достаточно простой выглядит ситуация, когда руководитель и его организация никуда не исчезают. И есть возможность добиться возвращения трудовой книжки. А как быть, если вдруг руководитель «потерялся», а предприятие ликвидировано? Чтобы разыскать такого работодателя, потребуются недюжинные силы и время.

Чтобы человеку, столкнувшемуся с такой проблемой, устроится на работу и не потерять стаж, нужен дубликат трудовой книжки. Чтобы получить этот документ, нужно обратиться в организации, где есть сведения о нем. В Фонд Социального страхования, Пенсионный фонд. Здесь можно собрать информацию об уплате социальных взносов и пенсионных отчислений за все годы.

Придется обратиться в архив, чтобы раздобыть справки с мест, где ранее работал. Все эти документы послужат для того, чтобы заполнить дубликат нужными сведениями и трудовой стаж не был утрачен. Если прошлого работодателя и след простыл, то новую трудовую книжку может выдать руководитель на новом месте работы.

В подготовленный дубликат будут внесены все известные о работнике сведения, и каждый трудовой год не исчезнет безвозвратно.

Источник: https://zen.yandex.com/media/nb_zhurnal/chto-delat-esli-rabotodatel-ne-otdaet-trudovuiu-knijku-v-2019-5d848b0a9515ee00ad30ed55

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.