Чем заказное письмо отличается от простого

Чем отличается простое письмо от заказного

Чем заказное письмо отличается от простого

Сегодняшнее время можно уверенно назвать веком информационных технологий, ведь теперь информация в большей степени курсирует по информационным сетям в электронном виде.

И в связи с этим, казалось бы, почтовые отправления и почтовая корреспонденция ушли в прошлое.

Однако, к сожалению или к счастью, это умозаключение неверное, и нередко встаёт вопрос об отличиях между обычным, простым письмом и заказным.

Варианты отправки

Чтобы доставить документ до адресата, есть несколько возможных вариантов:

  1. Отправка простого конверта.

Это самый простой и дешёвый способ, но подходит только в тех случаях, когда отправляемый документ не представляет особой ценности, поскольку конверт нельзя отследить, нельзя узнать, где он в данный момент находится и какой путь проделал, а также неизвестно, получил его адресат или нет.

  1. Отправка документов заказным отправление с уведомлением.

Данный вариант более функционален и более надежный, поскольку отправление вручается адресату под роспись с отметкой о получении. Поэтому, если оно не дошло, отправитель сразу об этом узнает.

  1. Отправка документа ценным письмом с описью вложения.

Вариант является не самым дешевым, поэтому используются, как правило, в тех случаях, когда документы представляют особую ценность, и их доставка точно должна быть осуществлена и в кратчайшие сроки.

  1. Отправка курьерской службой.

Данный способ наиболее дорогой, но наиболее надежный, поскольку доставкой занимается специальный курьер, который принимает отправление под свою ответственность и гарантирует его доставку. Она осуществляется в максимально короткие сроки и является самым надежным вариантом.

Важно! При выборе того или иного варианта доставки корреспонденции в первую очередь отправители исходят из двух критериев: надежность и цена. Наиболее приемлемым вариантом из вышеназванных, отталкиваясь от названных характеристик, является отправка документов заказной почтой.

Преимущества отправки заказного письма

Как уже было сказано чуть выше, если отправителю необходимо доставить документ, но не хочется тратиться на доставку слишком сильно, то идеальным вариантом будет заказная корреспонденция. Почему же выбор отправителей падает на данный вид пересылки и какие преимущества имеет данный вид корреспонденции? Всё просто. Он полезен тем, что его можно отследить на любом этапе доставки.

ЧИТАТЬ  Порядок оформления аренды абонентского ящика на Почте России

Если отправитель приходит на почту и просит отправить заказное письмо, оплачивает необходимую сумму, то на конверт наносится соответствующий индификационный номер.

Он даётся отправителю, и тот, вбив его в соответствующую форму на сайте почты, может узнать, где находится конверт, какие почтовые пункты пройдены и в какое отделение поступило. При этом его не бросают в почтовый ящик, как это происходит с простым отправление.

Адресат получает корешок-уведомление о получении корреспонденции. Явившись с ним на почту и предъявив его, он под роспись получает сам конверт.

Адресат имеет право получить заказное отправление только в том случае, если предоставить документ удостоверяющий личность. Забрать конверт может и поверенный, если его полномочия будут прописаны в соответствующей доверенности.

Когда письмо можно отправить простым

По правилам почты, простое отправление можно послать, если соблюдено условие по содержанию вложения. Так, в простом конверте можно отправить любую бумажную или картонную корреспонденцию.

Главное условие – вес не должен превышать 100 грамм.

Поэтому простым отправлением можно отправлять и юридические документы, но лучше этого не делать, ведь при потере письма его содержимое будет утеряно, а почта при этом никакой ответственности нести не будет.

Также не стоит вкладывать в простое письмо деньги и банковские карты. Опять же, это прямо не запрещено, но от подобного лучше отказаться по соображениям разумности.

Иногда встаёт вопрос о пересылке мелких предметов. Как показывает практика, подобное возможно, но сотрудники почты относятся к этому отрицательно. Дело в том, что при их пересылке целостность конверта может быть нарушена. Поэтому, если и пересылать мелкие предметы, то лучше их обмотать скотчем или картоном, чтобы они не прощупывались.

ЧИТАТЬ  “Наложенный платеж” Почты России: суть услуги и принцип работы

Есть ли разница в сроке доставки

Отличия между простым письмом и заказным по сроку доставки отсутствуют. Точнее, официальной информации по данному поводу нет, но существует мнение, что заказная корреспонденция идёт дольше, поскольку регистрируется на каждом промежуточном пункте при доставке. Но уверенно утверждать, какое из писем идёт быстрее, не стоит. Это лишь предположение рядовых отправителей.

Чем отличается стоимость простого и заказного письма

Отличие заказного письма от обычного по цене существенное. Разница практически в два раза. С 1 января 2020 года простое отправление стоит 25,96 рублей с НДС, а заказное – 61,36 рублей с НДС.

Заключение

Несмотря на век информационных технологий, письменная корреспонденция по-прежнему остаётся самым популярным видом корреспонденции. Особое место в деловой переписке занимает заказное письмо с обратным уведомлением. Именно к нему прибегают чаще всего, поскольку его доставку гарантирует почта.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/prostoe-i-zakaznoe-pismo-otlichija.html

Чем отличается заказное письмо от простого

Чем заказное письмо отличается от простого

У многих часто при отправке важной информации возникал вопрос как лучше отправлять:» Простым письмом или заказным ?». Однозначного ответа вам не даст не кто ведь у каждого способа отправки свои плюсы и минусы.

Итак , как вы уже догадались, в данной теме будут рассмотрены преимущества и недостатки заказного и простого писем. Можно, так сказать сравнение.

Письма

Письмо — это запечатленное на бумаге или подобном бумаге материале сообщение. Можно рассматривать письма как, делящиеся на два вида: простые и заказные.

Простые письма это те которые мы собственно запечатываем в конверт купленный на почте, пишем на нем адрес, приклеиваем марку, бросаем в почтовый ящик и надеемся что оно дойдет до пункта назначения.

Для простого письма имеются определенные параметры:

  • Размер, согласно стандартам, — 110×220 миллиметров (максимально 229×324).
  • Объем – 20 грамм.

В том случае, если вес письма будет заявлен выше допустимого, то отправитель будет обязан доплатить за него.

В простых письмах строго запрещается отправлять не только национальную валюту, но также деньги иностранных государств. Также запрещена пересылка облигаций, ценных бумаг, лотерейных билетов и так далее. Согласно российскому законодательству в конвертах вместе запрещено пересылать пластиковые карты.

В письмах, помимо написанного от руки сообщения, допускается пересылка нескольких фотокарточек. Простое письмо имеет в своем арсенале один существенный недостаток – за пропажу данного способа доставки корреспонденции почта не несет никакой ответственности.

Наиболее качественная и вместе с тем быстрая доставка простого письма осуществляется только лишь с почтовых отделений. Для достоверной доставки следует точно указывать почтовый индекс адресата.

Заказное же письмо это то с которым мы приходим на почту, так же запаковываем в конверт, клеим марку, и пишем адрес, но также мы указываем кто именно должен его получить под роспись, такому письму присваивается его номер, по которому можно отслеживать его передвижение во время доставки адресату. Такое письмо практически не имеет шансов затеряться во время доставки, как простое, данный вид письма направленный на максимальную его безопасность и безотказность пересылки.

Также о таком письме получатель не может сказать, что не получал его, если это не так, ведь отдают заказное письмо лишь под подпись адресата и при предъявлении ним документов(паспорта). Такие письма используют почти все госструктуры.Но их существенный недостаток — цены, которые зачастую «кусаются», ведь они на порядок выше чем на простое письмо.

Заказное письмо требуется исключительно для одной важной цели, а именно – для повышения уровня безопасности пересылки корреспонденции. Заказное письмо не имеет никакой стоимости, почтовые отделения не теряют их: исключения составляют лишь случаи краж.

И в чем собственно разница?

То есть можно четко сравнить два данных вида писем.

Заказное письмо :

  • Надежность доставки.
  • Высокая скорость доставки.
  • Вам придет отчет о доставке письма.
  • Вы обязательно сможете доказать получение адресатом письма.
  • Высокая (по сравнению с простым) цена за оправку.

Простое письмо :

  • Низкая цена за отправку.
  • Простота в отправке(написал адрес, запечатать конверт, наклеить марку, бросил в почтовый ящик).
  • Вам не будет приходить СМС оповещение о доставке письма.
  • Ненадежность доставки (письмо может банально затеряться).
  • Скорость доставки (обычно скорость доставки простого письма ниже чем у заказного).

Также если вам интересна быстрая и надежная доставка скажем малогабаритных грузов до 2000 грамм ( 2 килограмма ) вы тоже можете использовать заказное письмо.

Да и не только доставкой грузов может заинтересовать вас заказное письмо, ведь потолок веса письма до 2000 грамм может послужить и для доставки целой пачки корреспонденции которую надо доставить целиком, что для простого письма невозможно, а бандероли очень уж дорого и долговато(пути доставки бандеролей и заказных писем отличаются). Также габарит заказного письма может быть аж до формата А4 (210х297), что дает реально большие возможности.

Заказное письмо конечно же можно еще поделить на два вида: с доставкой на дом и с уведомлением. С доставкой на дом письмо приносят адресату домой и под подпись отдают лично в руки( дороже но надежней и получателю не надо никуда идти).

Заказное письмо с уведомлением же имеет существенное отличие, когда такое письмо приходит на конечное почтовое отделение адресату приходит письменное или СМС уведомление о том что он должен прийти на указанное в уведомлении почтовое отделение и забрать адресованное ему письмо в определенные сроки.

Также стоит упомянуть что заказные письма переправляются на пункт доставки двумя способами : наземным и самолетом.

Наземный способом совсем немного дороже но зато быстрее, чем наземный, по этому первый скорее заинтересует отправителя.
Как уже упоминалось выше заказные письма используют госструктуры (суд, милиция,налоговая и т.д.) что говорит об уровне их надежности.

И хотя выбор каким письмом воспользоваться в этот раз, все равно делаете вы, подумайте на сколько важна информация в письме для вас, и для адресата, а конкретно, насколько важно что бы эту информацию получил адресат.

Иногда важно доставка и ее скорость, а иногда не стоить переплачивать за такую вещь как письмо, да и лишние формальности и трата времени при отправке отпугивают многих пользователей почти от заказных писем.

Но как уже говорилось ранее выбор лично за Вами, и только Вы можете правильно расставить приоритеты для письма в данном случае.

Посмотрите интересное видео о том, как правильно оформлять и отправлять письма:

Источник: https://vchemraznica.ru/chem-otlichaetsya-zakaznoe-pismo-ot-prostogo/

Как юридически грамотно отправить почтовую корреспонденцию?

Чем заказное письмо отличается от простого
Изображение взято из открытых источников

Многие люди отправляют по «Почте России» юридически значимые для них письма. К сожалению, не всегда делают это юридически верно, что порождает для них различные негативные правовые последствия.

Письма часто направляются в различные органы государственной власти, например, в ГИБДД, суд или ФНС.

Также особую важность это приобретает в связи изменениями в гражданско-процессуальное законодательство – теперь истец, подавая исковое заявление, должен самостоятельно отправлять копии искового заявления другим лицам, участвующим в деле, а в суд он должен приложить документы, подтверждающие отправку этих документов.

Все письма, которые можно отправить по почте, можно условно разделить на следующие виды:

Простое письмо

Заказное письмо

-с уведомлением,

-без уведомления

Ценное письмо

-без уведомления и описи,

-с уведомлением,

-с описью,

-с уведомлением и описью

Простое и заказное письмо:

Простое письмо – это обычный конверт, который вы просто отдадите на почту, и которое сотрудник Почты России просто бросит в ящик вашему адресату. Понятно, наверное, всем, что с таким письмом не доказать, кому и что вы отправляли.

Если вы отправляете письмо, которое имеет для вас юридическое значение, то простое письмо не подойдёт.

Заказное письмо, по сути, это такое же письмо в конверте, которое вы отправляете определенному адресату, но вам выдадут чек, где будет трек-номер, по которому через Интернет можно отследить, где находится это письмо, вручено оно или не вручено.

Заказное письмо может быть в двух вариантах – с уведомлением и без него. Возьмем вариант без уведомления, тогда у вас на руках будет только чек, где указан трек-номер, который подтверждает, что вы в такое-то время в таком-то месте отправили по такому-то адресу письмо. В принципе, вы сможете даже в суде доказать, что отправляли письмо по такому-то адресу.

Если брать вариант с уведомлением, тогда у вас будет на руках еще и бумажка, которая (возможно) вернется к вам с подписью адресата.

Не факт, что уведомление к вам вернется, возможно, адресат откажется от получения, но это уже неважно, у вас в любом случае будет квиток. Отказ в получении является равнозначным получению, главное, что документ вы направили по верному адресу. Кстати, суды выбирают именно такой вариант отправки писем.

Если подумать, – а как мы вообще докажем, что именно находилось в этом конверте?

К примеру, ваш адресат может элементарно возразить в суде или где-то еще, что в письме, которое вы ему направили, не было того документа, на который вы ссылаетесь. Он может сказать, что письмо он получил, но там лежало два чистых листочка или открытка.

И все подтверждения, все уведомления и чеки, которые у вас будут на руках, превратятся просто в бумажки, которые не будут иметь вообще никакого юридического значения.

Ценное письмо:

Ценное письмо – это письмо с трек-номером и объявленной ценностью. Объявленная ценность – это сумма денег, которую возместит вам «Почта России» в случае утери, повреждения или нарушения сроков доставки письма.

Ценное письмо без уведомления и описи, или с одним только уведомлением, по сути, то же самое заказное письмо. У вас будет трек-номер и квитанция, но вы не сможете подтвердить, что было в письме. Только в случае утери вашего письма вам возместят какие-то деньги, поэтому эти варианты нам также не подходит.

Вот ценное письмо с описью – это уже совсем другое дело. В описи будет указан документ, который вы положили в конверт, и этот факт будет иметь юридическое значение.

Если вы отправляете какой-то важный документ, обязательно заполняйте опись к письму и указывайте этот документ.

Если вы отправляете жалобу, например, на постановление по делу об административном правонарушении, тогда в описи пишем: Жалоба на постановление № 123/45 от 02.02.2020 г. по делу об административном правонарушении в отношении Иванова И.И.

Если направляется копия иска сторонам, участвующим в деле, то пишем: Копия искового заявления ответчику Иванову Ивану Ивановичу.

Опишите документ максимально подробно, чтобы ни у кого не осталось сомнений, что за документ был положен в конверт. Указывайте, на скольких листах тот или иной документ.

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Имея на руках квитанцию с трек-номером, а также опись вложения, вы в любой инстанции сможете подтвердить отправку документа адресату. Если хотите «программу максимум», то в дополнение к ценному письму с описью вложения можно добавить еще и уведомление.

Благодарю за внимание!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d8d25d992414d00ace96d9a/kak-iuridicheski-gramotno-otpravit-pochtovuiu-korrespondenciiu-5ecab5e005b37e0f98039ee6

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.