Чем подтвердить опыт работы

Что будет доказательством опыта на новой работе?

Чем подтвердить опыт работы

JobLab.ru → Форум → О работе и трудоустройстве Последний ответ

Yuriko 13 августа 2012 в 10:43 +25
Привет! Мне очень важно узнать.Я работал без трудовой книжки, по трудовому договору. Я увольняюсь, но на другой работе мне надо показать доказательство моего опыта, в книжке то у меня нет.Какие документы мне необходимо взять? Что будет доказательство опыта на новой работе?
Апельсинка 13 августа 2012 в 10:45 #1 +2
Стоит обязательно привезти трудовой договор – хоть какое-то доказательство, хотя, вполне весомое))))
Бродяга ru 13 августа 2012 в 10:46 #2 0
Yuriko: Привет! Мне очень важно узнать. Я работал без трудовой книжки, по трудовому договору. Я увольняюсь,… еще но на другой работе мне надо показать доказательство моего опыта, в книжке то у меня нет. Какие документы мне необходимо взять? Что будет доказательство опыта на новой работе?А что с трудовой, почему нет записи?
Рябина 13 августа 2012 в 10:47 #3 +2
Yuriko: Привет! Мне очень важно узнать. Я работал без трудовой книжки, по трудовому договору. Я увольняюсь,… еще но на другой работе мне надо показать доказательство моего опыта, в книжке то у меня нет. Какие документы мне необходимо взять? Что будет доказательство опыта на новой работе?Мой ответ в личку Вас не устроил? Дубль 2. Какой трудовой договор без записи в трудовую книжку, если это не совместительство? Если это договор ГПХ, экземпляр должен у Вас быть в любом случае. С актами приема-сдачи работ.
Бродяга ru 13 августа 2012 в 10:51 #4 +1
Рябина: Мой ответ в личку Вас не устроил? Дубль 2. Какой трудовой договор без записи в трудовую книжку,… еще если это не совместительство? Если это договор ГПХ, экземпляр должен у Вас быть в любом случае. С актами приема-сдачи работ.Пишет же, – Трудовой договор, а не ГПХ.
Yuriko (автор темы) 13 августа 2012 в 10:51 #5 0
Бродяга ru: А что с трудовой, почему нет записи?Я работал по совместительству – трудовая у меня в другом месте лежала.Рябина,Очень мутно отвечаете. Как чиновник – тяжело понять что отвечаете) Решил у народа спросить.Какие сдачи приемки? Ну какие акты ну кто бы мне их выписывал..
Рябина 13 августа 2012 в 10:53 #6 +2
Yuriko: Я работал по совместительству – трудовая у меня в другом месте лежала.Значит трудовой договор по совместительству подтверждение Вашей работы.
Бродяга ru 13 августа 2012 в 10:53 #7 +1
Yuriko: Я работал по совместительству – трудовая у меня в другом месте лежала.Берите трудовой договор с места работы по совместительству.
Рябина 13 августа 2012 в 10:54 #8 +2
Yuriko, А как же тебя понять, коли ты ничего не говоришь? (с)Бродяга ru: Берите трудовой договор с места работы по совместительству.Что значит-берите? Он как бэ изначально должен быть на руках.
Бродяга ru 13 августа 2012 в 10:56 #9 +1
Рябина: Yuriko, А как же тебя понять, коли ты ничего не говоришь? (с)Да, Да! А еще можно было бы и уточнить работали ли Вы по основному месту работы.Рябина: Yuriko, А как же тебя понять, коли ты ничего не говоришь? (с) Что значит-берите? Он как бэ изначально должен быть на руках.Какие документы мне необходимо взять? – вопрос был такой у автора, а должен быть на руках, – не обсуждается пока.
Yuriko (автор темы) 13 августа 2012 в 10:59 #10 0
У меня ничего на руках нет. Может и было что то..но разве сохранилось…это было 6 лет назад.
Рябина 13 августа 2012 в 11:01 #11 +1
Yuriko: У меня ничего на руках нет. Может и было что то..но разве сохранилось…это было 6 лет назад.Запросите копию в отделе кадров. Однако, если в пункте “экземпляр договора получил” стоит Ваша подпись-значит Вы сами виноваты, что потеряли договор.Можно справку в ОК попросить. Зп белая?
О-Леся 13 августа 2012 в 11:05 #12 +1
Yuriko, Как я поняла ситуацию и вижу выход из нее: вы работали по трудовому договору по совместительству (иначе, если был ТД, была бы и запись в ТК), работали давно, поэтому документы у вас на руках не сохранились. Попробуйте обратиться в ту организацию, в которой Вы работали, с просьбой выдать вам справку о периоде работы и занимаемой должности – там должно быть указаны сведения о том, в какой период Вы работали и какую должность занимали. Я думаю этого будет достаточно. А на будущее – если Вы считаете, что опыт работы по совместительству Вам пригодится в дальнейшей трудовой деятельности, то просите, чтобы и его вносили в трудовую книжку!!! Удачи!
Бродяга ru 13 августа 2012 в 11:05 #13 0
Yuriko: У меня ничего на руках нет. Может и было что то..но разве сохранилось…это было 6 лет назад.Тогда единственное, на что можно претендовать- это выписка из финансового лицевого счета из пенсионного фонда.Опять же, если на Вас отчисления не делал работодатель, а исходя из Вами написанного (что непонятно как Вы были оформлены по прежнему месту работы), думаю что нет, доказать Вам можно будет только практическими знаниями, что Вы специалист.О-Леся: Yuriko, Как я поняла ситуацию и вижу выход из нее: вы работали по трудовому договору по… еще совместительству (иначе, если был ТД, была бы и запись в ТК), работали давно, поэтому документы у вас на руках не сохранились. Попробуйте обратиться в ту организацию, в которой Вы работали, с просьбой выдать вам справку о периоде работы и занимаемой должности – там должно быть указаны сведения о том, в какой период Вы работали и какую должность занимали. Я думаю этого будет достаточно. А на будущее – если Вы считаете, что опыт работы по совместительству Вам пригодится в дальнейшей трудовой деятельности, то просите, чтобы и его вносили в трудовую книжку!!! Удачи!А на будущее – если Вы считаете, что опыт работы по совместительству Вам пригодится в дальнейшей трудовой деятельности, то просите, чтобы и его вносили в трудовую книжку!!! Удачи!,- в трудовую вносится либо период работы по основному месту работы, либо по совместительству, по желанию работника.
О-Леся 13 августа 2012 в 11:07 #14 +1
Бродяга ru: Тогда единственное, на что можно претендовать- это выписка из финансового лицевого счета из пенсионного фонда.в выписке нужной информации не найдете, там будет только указан период работы и сумма отчислений, если таковые производились… но никак не занимаемая должность
Claire_ 13 августа 2012 в 11:07 #15 0
Yuriko: Что будет доказательство опыта на новой работе?Наглядная демонстрация своих профессиональных навыков.
Бродяга ru 13 августа 2012 в 11:10 #16 0
О-Леся: Бродяга ru, в выписке нужной информации не найдете, там будет только указан период работы и сумма… еще отчислений, если таковые производились… но никак не занимаемая должностьНу хоть что-то.
Бух 13 августа 2012 в 11:17 #17 0
Ох……… Все кадровики такие наивные или циничные или придуряются? Неужели не понятно, что НЕ БЫЛО у него ничего!!! А сказали на словах – мол поработай по “трудовому договору”.Человеку трудно разобраться, когда кадровик и директор в глаза смотрят и обещают так уверенно.Мой ответ – НИКАК не докажещь, что работал, кроме как своим умением на деле. Пусть возьмут со слов и посмотрят на испытательном сроке.Стелить соломку надо было раньше. Если до сих пор там – то можно наивно подойти к начальнику си спросить про договор.
Бродяга ru 13 августа 2012 в 11:20 #18 +1
Бух: Ох……… Все кадровики такие наивные или циничные или придуряются? Неужели не понятно, что… еще НЕ БЫЛО у него ничего!!! А сказали на словах – мол поработай по “трудовому договору”. Человеку трудно разобраться, когда кадровик и директор в глаза смотрят и обещают так уверенно. Мой ответ – НИКАК не докажещь, что работал, кроме как своим умением на деле. Пусть возьмут со слов и посмотрят на испытательном сроке. Стелить соломку надо было раньше. Если до сих пор там – то можно наивно подойти к начальнику си спросить про договор.Ага, а Вы тут блин самый умный! Какой был вопрос, таков и ответ!
Claire_ 13 августа 2012 в 11:22 #19 0
Yuriko, а по какой профессии устраиваетесь, если не секрет?)
Бух 13 августа 2012 в 11:26 #20 0
Бродяга ru: Ага, а Вы тут блин самый умный! Какой был вопрос, таков и ответ!Да неужели?!! Когда человек пишет, что трудовая “лежала” в другом месте – понятно, что совместительством и не пахнет!А начнут рассуждать – и психологи мы и врачеватели душ!!! По фразе отличить не можете!
О-Леся 13 августа 2012 в 11:29 #21 +1
Бух: Ох……… Все кадровики такие наивные или циничные или придуряются? Неужели не понятно, что… еще НЕ БЫЛО у него ничего!!! А сказали на словах – мол поработай по “трудовому договору”.Мы просто советуем с позиции правильных работодателей!!! Да и люди должны быть заинтересованы в правильном оформлении на работу, т.е. как минимум знать, что нужно подписывать все необходимые документы – приказ о приеме на работу и трудовой договор с инструкцией, а также изначально просить свой экземпляр на руки… Если этого не сделано, то уже, как минимум, надо задуматься о “правильности” организации…Трудовой кодекс, кстати, очень полезная штука не только для нас, кадровиков, но и для работников там мно-о-го чего интересного есть почитать…
Бродяга ru 13 августа 2012 в 11:29 #22 +1
Бух, Я работал без трудовой книжки, по трудовому договору, – пишет автор!В моем понимании, – это трудовой договор на руках. Если пишут, – я работал абы как, без оформления…. Далее идет уточнение, – ТРУДОВОЙ то у меня нет.
О-Леся 13 августа 2012 в 11:33 #23 0
Бродяга ru, Если трудовой договор на руках, то и запись должна быть в трудовой книжке!!! Опять же, если по совместительству – то запись в обязательном порядке не вносится (а по желанию работника), но тогда и в ТД должно быть прописано, что работа является по совместительству!!!Может автор путает трудовой договор и гражданско-правовой??
Рябина 13 августа 2012 в 11:36 #24 +1
О-Леся: Может автор путает трудовой договор и гражданско-правовой??Это я пыталась выяснить-сначала в личной переписке, потом здесь.
Бродяга ru 13 августа 2012 в 11:41 #25 +1
О-Леся: Бродяга ru, Если трудовой договор на руках, то и запись должна быть в трудовой книжке!!! Опять же,… еще если по совместительству – то запись в обязательном порядке не вносится (а по желанию работника), но тогда и в ТД должно быть прописано, что работа является по совместительству!!! Может автор путает трудовой договор и гражданско-правовой??Похоже на то было с самого начала, что договор ГПХ, а не трудовой.

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/21/10735/

Как подтвердить опыт работы для иммиграции в Канаду

Чем подтвердить опыт работы

Как подтвердить опыт работы для иммиграции в Канаду, когда работаешь официально, неофициально, как фрилансер или ИП.

Большинство иммиграционных программ Канады базируется на том, что каждый кандидат должен иметь какой-то минимальный опыт работы. И, само собой, это необходимо подтвердить соответствующими документами.

Рекомендательно письмо (Reference letter) от вашего нынешнего или бывшего работодателя – это тот самый документ, необходимый для подтверждения опыта работы. В большинстве случаев хватит именно его.

По сути рекомендательно письмо содержит 1-2 страницы текста, на которых рассказано про ваши обязанности, опыт работы, зарплату и т.п. Подробнее об этом мы расскажем ниже.

Однако, достаточно частая ситуация для нашей страны, когда работодатель отказывается предоставлять такие письма, либо просто нет возможности. В таких случаях необходимо собрать любые другие документы, которые позволят подтвердить ваш опыт. Подробнее об этом будет пункт ниже.

Заказать подбор программы

Оставьте заявку, мы отправим Вам анкету, оценим Ваши шансы и подберем подходящие программы для иммиграции в Канаду.

Оставить заявку

Рекомендации по составлению письма

Нормальная практика, когда сотрудник сам составляет рекомендательное письмо, а руководителю или сотруднику по работе с персоналом остается лишь проверить его и подписать. Поэтому рекомендуем придерживаться следующих правил:

  1. Не копируйте обязанности из NOC.

    Чтобы не ошибиться с определением кода в NOC, у вас может появиться идея в рекомендательном письме перечислить все обязанности точь-в-точь.

    Мы не рекомендуем это делать, потому что это с высокой вероятностью вызовет вопросы у иммиграционного офицера. Тогда он может начать более детально проверять всю информацию, запрашивать дополнительные документы и т.п. Если вскроется обман, то вашу заявку могут заблокировать.

  2. Пишите на том языке, на котором работаете.

    Чтобы сохранить на переводах, может прийти идея сразу написать на одном из официальных языков Канады. Это сразу же вызовет подозрение у иммиграционного офицера. Он может позвонить на вашу работу и начать задавать вопросы на английском, например. Если человек на проводе не сможет адекватно ответить, то это может быть проблемой.

  3. Делайте разнообразные письма.

    Если вам нужно подтвердить опыт работы в нескольких компаниях, то необходимо сделать их максимально разнообразными и не похожими друг на друга (разные поля, печать в разных местах, разный стиль написания и т.п). Потому что по правилам письма должны быть написаны вашим работодателем. Много совпадений в каждом могут вызвать подозрения.

Каким должно быть Reference letter

Проще всего ответить на этот вопрос, обратившись к требованиям на официальном сайте. Письмо должно быть напечатано на фирменной бланке, а также содержать:

  • контактные данные компании: телефон, адрес, e-mail;
  • имя, должность и подпись вашего руководителя, либо сотрудника, который отвечает за персонал в компании;
  • ваше полное имя;
  • информацию о всех должностях, которые вы занимали за все время работы в компании;
  • период работы: если все время на одной должности, то от начала до конца. Если на разных, то лучше указать даты работы на каждой;
  • количество рабочих часов в неделю;
  • заработную плату за месяц (хотя на официальном сайте написано за год, но ежемесячный вариант актуален для России, поэтому лучше так и указать).Причем указывать надо в той валюте, в которой вы получаете деньги. Если начальство отказывается указать конкретные цифры, то попросите написать: с зарплатой согласно штатному расписанию. Все это нужно для того, чтобы показать, что вы работали за деньги, а не были волонтером и т.п;
  • обязанности, которые вы выполняли. Причем здесь нужно эти обязанности связать с выбранным NOC. Но при этом не на 100%, чтобы не вызвать подозрение. 30-60% совпадений – это нормальный вариант.Также про обязанности нужно расписывать для каждой должности, которые вы занимали во время работы в одной компании.

Фирменная шапка компании. Посмотреть образец полного письма

Что делать, когда не можешь получить Reference letter

Это очень распространенное явление. В целом в России не в ходу такие рекомендательные письма. Поэтому приходится придумывать другие способы для подтверждения опыта работы при переезде в Канаду на ПМЖ. Очень часто это становится огромной проблемой.

В таком случае нужно понять, что именно дополнительные документы должны содержать:

  • работодатель, на которого вы работали;
  • период работы;
  • количество рабочих часов в неделю;
  • обязанности, которые вы выполняли;
  • заработная плата;
  • ваша должность.

А теперь разберем документы, из которых можно получить эту информацию.

  1. Справка 2-НДФЛ.

    Тут вообще никаких проблем. Работодатель обязан предоставить такую справку в течение 3 дней после вашего письменного запроса. Таким образом вы сможете подтвердить зарплату.

  2. Зарплатный проект.

    Это когда зарплата выплачивается через банк вам на карту. В таком случае можно попросить выписку из банка, что может также являться доказательством.

  3. Расчетный лист.

    Выдается при увольнении, а также можно получить по запросу.

  4. Трудовая книжка.

    С помощью неё можно подтвердить период работы и вашу должность.

  5. Трудовой договор.

    Там могут быть указаны и ваши обязанности, и количество рабочих часов, и работодатель. Однако, это не самый перспективный вариант, так как придется очень много переводить и, соответственно, тратить денег.

  6. Должностная инструкция.

    Не всегда, но иногда прилагается к трудовому договору. Отличный вариант для подтверждения выполняемых обязанностей.

  7. Письмо от коллеги.

    В нем он должен указать свои данные, где и кем работает, что работал с вами, какая у вас была должность и т.п.

  8. Убедительное LoE.

    В Letter of Explanation (LOE) подробно рассказать, почему вы не можете получить рекомендательное письмо, предоставить другие документы и т.п. В общем, постараться убедить иммиграционного офицера Канады, рассказав о своей ситуации, параллельно заполнив оставшиеся пустоты в вашем опыте.

В самом крайнем случае подойдут любые способы, которые позволят подтвердить ваш рабочий опыт. Главное, чтобы эти способы были подкреплены документами.

Акция на подготовку к IELTS

Индивидуальное занятие с экспертом в подготовке к IELTS всего за 499 рублей.

Оставить заявку

Как подтвердить неофициальный опыт

Речь об опыте, который был получен при работе в обычной компании, но зарплату получали “в конверте”.

В этом случае актуален тот же способ, что и для официального опыта – рекомендательное письмо от работодателя.

В инструкциях на сайте иммиграции Канады нет никакой информации, что вы обязаны были платить налоги и быть официально трудоустроены.

Для них важно только то, что вы являетесь специалистом, который может найти работу и получать деньги.

Как подтвердить опыт фрилансеру

Это уже значительно сложнее, особенно если работали без ИП. Но все же это возможно. Есть успешные случаи подтверждения такого опыта и иммиграции.

Основа основ – рекомендательные письма от ваших клиентов / агентов / поставщиков / коллег.

Тут нет особых требований и шаблонов. Просто попросите, чтобы они словами описали на одной странице о вашем сотрудничестве:

  • сколько времени вы работали;
  • сколько денег получили, при возможности;
  • какие обязанности выполняли;
  • оценка работы.

Важно показать, что вы успешно работали по выбранному вами коду NOC и получали деньги. Что ещё можно приложить:

  • ссылку на профиль на сайте с поиском фриланс работы;
  • выписки из банка, в которых отражено получение денег;
  • скриншоты переписки, в которой вы обговариваете стоимость работу и факт оплаты;
  • выставленные счета и т.п;
  • подробно все опишите в LoE: что вы делали, где искали клиентов, сколько времени уходило на работу и почему, сколько денег вы получали и т.п.

Пример профиля на сайте для фрилансеров – upwork

При этом не стоит перегружать иммиграционного офицера информацией. Врядли им захочется разбираться в огромном количестве незнакомых документов и тут может сработать человеческий фактор.

Все должно быть четко, удобно структурировано, убедительно описано.

Как подтвердить опыт ИП

Нужно приложить:

  • свидетельство о регистрации ИП;
  • платежи / формы, доказывающие отчисление налогов;
  • рекомендательные письма от клиентов / агентов / поставщиков в свободной форме с основной информацией: что вы делали, сколько вы делали, сколько денег получили и т.п. (зависит от рода деятельности);
  • договоры/ акты, если заключались;
  • выписку по счету ИП;
  • подробное, убедительное и хорошо структурированное LoE, где вы описываете всю свою деятельность и процесс работы.

В общем пригодятся любые документы, которые подтверждают факт выполнения работы, получения оплаты, ваши обязанности, род деятельности, время работы.

Эта статья будет постоянно дополняться на основе ваших вопросов.

Источник: https://in-ca.ru/express-entry/25-podtverzhdenie-opyta-raboty-immigraciya.html

Перечень документов для оценки опыта и деловой репутации

Чем подтвердить опыт работы

  • копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН/ОГРНИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из Единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), выданная не ранее 30 календарных дней до даты начала выездной экспертизы;
  • копия выписки из реестра членов саморегулируемой организации, членом которой является заявитель (при наличии);
  • копия приказа о назначении на должность единоличного исполнительного органа (руководителя);
  • копия учредительного договора (при наличии)/решения о создании субъекта предпринимательской деятельности/протокола общего собрания о создании юридического лица;
  • копия Устава в действующей редакции;
  • копии свидетельств, лицензий, сертификатов и прочих документов, подтверждающих право организации на осуществление сертифицируемого вида деятельности (при наличии);
  • копия доверенности, подтверждающей полномочия лица, имеющего право действовать от имени заявителя (при необходимости);
  • копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Каждый лист копий документов, представленных в составе Блока 1, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Блок 2

  • копия актуального штатного расписания;
  • копия приказа об утверждении/введении в действие штатного расписания;
  • копия утвержденной организационной структуры (при наличии);
  • копии приказов/распоряжений о приеме/переводе работников на работу;
  • копии трудовых договоров;
  • копии трудовых книжек (все листы);
  • копии дипломов о присуждении ученых степеней (кандидата наук, доктора наук);
  • копии дипломов об образовании (среднем профессиональном, бакалавра, специалиста, магистра);
  • копии удостоверений о присвоении почетных званий Российской Федерации;
  • копии документов, отражающих уровень квалификации сотрудников заявителя (аттестаты о присвоении ученых званий доцента или профессора; удостоверения, свидетельства о повышении квалификации; дипломы о дополнительном образовании; дипломы о профессиональной переподготовке; документы о присвоении ведомственных наград; почетные грамоты и т.п.);
  • оригинал справки по Форме N 1 “Сведения об образовании, квалификации и опыте сотрудников, привлекаемых заявителем с целью выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров по сертифицируемому виду деятельности”;
  • копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Сведения, оригиналы и копии документов предоставляются только на сотрудников (руководителей, специалистов, рабочих) заявителя, непосредственно участвующих в выполнении работ/оказании услуг/поставке товаров по сертифицируемому виду деятельности.

Оригиналы документов, представленных в составе Блока 2, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в составе Блока 2, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

  • ниже последней записи в трудовой книжке сотрудника руководителем организации, руководителем отдела кадров или иным уполномоченным лицом заявителя должна быть сделана надпись: “Работает по настоящее время”;
  • под надписью должны быть проставлены: должность лица, сделавшего надпись, личная подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения, печать заявителя.

Блок 3

  • оригиналы справок по Форме N 2 “Сведения об опыте выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров по сертифицируемому виду деятельности”;
  • копии документов, подтверждающих сведения, указанные в справках по Форме N 2 (копии договоров; дополнительных соглашений; документов, подтверждающих факт выполнения работ/части работ);
  • копии отзывов от органов государственной и муниципальной власти;
  • копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Справки по Форме N 2 должны быть сформированы отдельно за каждый год деятельности заявителя. Сведения в форме должны быть представлены в обратном хронологическом порядке и отсортированы по дате заключения договоров.

В целях подтверждения наличия опыта работы по сертифицируемому виду деятельности заявитель должен указать не менее одного, но не более десяти исполненных договоров по сертифицируемому виду деятельности в справке по Форме N 2 за каждый год, анализируемый экспертами. Экспертная комиссия может самостоятельно выбрать договоры, которые, по ее мнению, наилучшим образом характеризуют имеющийся опыт. Заявитель может включать в справки частично завершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.

При этом в каждой справке необходимо указать общий объем выполненных работ/оказанных услуг/поставленных товаров по сертифицируемому виду деятельности за анализируемый год, выраженный в тысячах рублей без учета НДС. Заявитель должен иметь возможность подтвердить указанные объемы работ в случае необходимости.

В целях подтверждения сведений, указанных в справках по Форме N 2, заявитель должен предоставить заверенные в установленном порядке копии договоров, дополнительных соглашений, документов, подтверждающих факт выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров по сертифицируемому виду деятельности.

Допускается предоставление заверенных в установленном порядке копий отдельных листов, перечисленных выше документов.

Предоставление копий отдельных листов перечисленных выше документов допускается только в случае наличия возможности у членов экспертной комиссии удостовериться в полноте и подлинности оригиналов документов.

Представленные копии листов должны содержать следующую информацию: реквизиты договора, предмет договора, стоимость договора, сроки выполнения работ, сведения о подписантах со стороны заказчика и исполнителя, сведения о заказчике и ис-полнителе, печати и подписи сторон.

Документы, подтверждающие факт выполнения работ, должны содержать следующую информацию: реквизиты договора, перечень переданных и принятых заказчиком по договору товаров/работ/услуг, стоимость переданных и принятых заказчиком по договору товаров/работ/услуг, сведения о подписантах со стороны заказчика и исполнителя, сведения о заказчике и исполнителе, печати и подписи сторон.

На основании представленных копий документов у экспертов должна быть возможность сделать однозначный вывод об их ключевых составляющих, являющихся предметом оценки.

Оригиналы документов, представленных в составе Блока 3, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в составе Блока 3, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Блок 4

  • оригинал справки по Форме N 3 “Сведения об участии в судебных разбирательствах”;
  • копии вступивших в силу решений суда не в пользу заявителя, выступающего в качестве ответчика (третьего лица на стороне ответчика);
  • копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Оригиналы документов, представленных в составе Блока 4, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в составе Блока 4, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Блок 5

  • оригинал справки по Форме N 4 “Упоминания в СМИ”;
  • копии документов, подтверждающих сведения, указанные в Форме N 4 (копии упоминаний, статей и т.п.

    на бумажном носителе);

  • копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Оригиналы документов, представленных в Блоке 5, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в Блоке 5, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Блок 6

  • в рамках проведения выездной экспертизы членам экспертной комиссии необходимо произвести фотографирование производственных, офисных, складских, прочих площадок, объектов и мест осуществления сертифицируемого вида деятельности заявителя;
  • в рамках проведения выездной экспертизы членам экспертной комиссии необходимо произвести фотографирование техники и оборудования, принадлежащих на законных основаниях заявителю и используемых им для осуществления сертифицируемого вида деятельности.

Выезд членов экспертной комиссии для проведения документирования (фотографирование) организует и обеспечивает заявитель.

Фотографии, полученные в процессе сертификации, должны быть распечатаны и включены в личное дело заявителя. Допускается цветная, черно-белая цветность печати, а также печать в градациях серого.

Блок 7

  • сертификаты системы менеджмента (при наличии);
  • приказы о назначении руководителя или руководства по качеству (менеджера по качеству), о разработке и внедрении в организации системы менеджмента;
  • документированная информация о системе менеджмента заявителя;
  • копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.
  • бизнес-процессы (установление потребностей и ожиданий потребителей и других заинтересованных сторон организации в области качества производимой продукции или услуги и другие);
  • политика и цели организации (или выделенной части организации), соответствующие потребностям потребителей (внешних и внутренних);
  • необходимые ресурсы и обеспечение ими ответственных за процессы для достижения целей организации (или выделенной части организации);
  • методы измерения результативности и эффективности каждого процесса на основе ключевых показателей качества;
  • определение механизмов, необходимых для предупреждения несоответствий и устранения их причин, и реализация данных механизмов в процессах системы менеджмента;
  • процессы для постоянного улучшения всей системы менеджмента.

Оригиналы документов, представленных в Блоке 7, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в Блоке 7, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Блок 8

  • бухгалтерский баланс за каждый год проверяемого периода;
  • отчет о финансовых результатах за каждый год проверяемого периода;
  • налоговая декларация по налогу на прибыль за каждый год проверяемого периода;
  • налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость за каждый квартал всех годов проверяемого периода;
  • оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам (общая) на 31 декабря каждого года проверяемого периода;
  • оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 “Основные средства” на 31 декабря каждого года проверяемого периода;
  • анализ счета 68.2 по корреспондирующим субсчетам за каждый квартал каждого года проверяемого периода (к каждой декларации НДС);
  • выписка из книги покупок и книги продаж с итоговой строкой (то есть копия последней страницы за каждый квартал проверяемого периода);
  • справка об остатках на расчетных счетах на 31 декабря каждого года проверяемого периода;
  • уведомление о постановке на учет по месту нахождения обособленных подразделений или недвижимости;
  • решения о выплате дивидендов (при наличии);
  • справка о фактически осуществляемых видах экономической деятельности в соответствии с ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2);
  • инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС – 6;
  • инвентарная карточка группового учета основных средств ОС – 9 (при наличии);
  • акт о выявленных дефектах оборудования ОС – 11 (при наличии);
  • копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Оригиналы документов, представленных в Блоке 8, должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа, представленного в Блоке 8, должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя.

Примечания:

  1. В случае подписания оригиналов документов, заверения копий документов, представленных, уполномоченным лицом необходимо предоставить оригинал документа, подтверждающего полномочия данного лица, имеющего право действовать от имени заявителя, либо копию такого документа, заверенную подписью руководителя и скрепленную оттиском печати заявителя.
  2. В случае отсутствия возможности предоставить какой-либо из перечисленных документов (копию документа) необходимо оформить справку в свободной форме с указанием причин, по которым предоставление документа либо его копии не представляется возможным. Справка должна быть оформлена на официальном бланке, подписана руководителем либо уполномоченным лицом и скреплена печатью заявителя.
  3. Рассматриваемым периодом деятельности заявителя для экспертной комиссии является весь срок существования организации. В случае если заявитель присутствует на рынке выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров по сертифицируемому виду деятельности более трех календарных лет, рассматриваемым периодом являются три календарных года, предшествующие моменту оценки.

Источник: https://www.oaorosek.ru/otsenka-delovoy-reputatsii/docs.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.