Чем отличается заказное письмо от обычного

Чем отличается заказное письмо от простого и ценного

Чем отличается заказное письмо от обычного

С помощью писем люди обмениваются письменными сообщениями, пересылают ценные бумаги, документы, счета, фотографии. На Почте России существует три вида письма: простое, заказное и ценное. В этой статье разберемся: чем отличается заказное письмо от простого и ценного.

Все почтовые отправления по совокупности признаков, определяющих порядок приема, обработки, перевозки и вручения, делятся на две категории:

  • простые и
  • регистрируемые (сокращено – РПО).

К простым относятся – простые письма, к регистрируемым соответственно  – заказные и ценные.

Регистрируемое почтовое отправление можно отправить только из отделений почтовой связи (сокращенно – ОПС).

Каждое РПО в момент оформления на почте в обязательном порядке регистрируется в системе и ему присваивается уникальный трек-номер, по которому отправитель или адресат может отследить путь движения отправленной корреспонденции.

Вручение такой корреспонденции производится лично в руки адресата под роспись либо его законному представителю на основе доверенности. В случае если адресат по какой-то причине не забрал письмо в период срока хранения (30 дней) либо отказался от его получения намеренно, то РПО возвращается по обратному адресу к отправителю.

Простая письменная корреспонденция может быть отправлена отправителем также – в ОПС, либо  путем опускания письма в ящик Почты России. Почтовые ящики, как правило, висят внутри и снаружи отделений почты, в некоторых магазинах, а также просто на улице. На каждом ящике указывается частотность, с которой осуществляется выемка отправлений.

При отправке простого письма отправителю не выдается чек, а самому отправлению не присваивается трек-номер.

Доставляется простая письменная корреспонденция почтальоном по адресу, указанному на конверте, и опускается в почтовый ящик адресата. В случае, если письмо было отправлено «до востребования», но получатель не забрал его в период срока хранения, то оно передается в число невостребованных почтовых отправлений (по обратному адресу отправителя – не возвращается).

По скорости пересылки разницы между простым и заказным письмом – нет. Оба, исходя из контрольных сроков пересылки письменной корреспонденции, должны быть доставлены до адресного ОПС за одно время.

Единственное отличие – простое (обычное) письмо должно быть доставлено почтальоном до ящика получателя, соответственно на это требуется дополнительное время.

Заказную письменную корреспонденцию адресат сможет забрать в день прибытия в ОПС, отследив отправление по трек-номеру.

Отличие заказного письма от простого (обычного)

Критерий отличия / Вид письмаПростоеЗаказное
Где отправить? опустить в почтовый ящик или передать оператору в ОПС только в ОПС через оператора
Выдается ли чек и трек-номер? нет да
Как вручается? Доставляется почтальоном и опускается в почтовый ящик адресата (без подтверждения момента вручения) Лично в руки адресата под роспись (либо представителю по доверенности)
Дополнительные услуги не предусмотрены уведомление о вручении, СМС-уведомление, ускоренная доставка 1 классом
Возможности (предоставляются по заявлению) Письмо можно отозвать обратно, переадресовать по другому адресу, изменить данные получателя
Цена отправки 23 рубля* за первые 20 грамм веса и по 3,00 р. за последующие полные/неполные 20 г. 50 рублей* за первые 20 г. и по 3,00 р. за последующие полные/неполные 20 г.

*тариф указан без НДС (при оплате марками).

Чем отличается заказное письмо от ценного

Для ценной корреспонденции отправителю необходимо указывать объявленную ценность (о/ц), которая служит своего рода страховкой.

Если отправление было повреждено или утеряно, то отправителю Почтой России будет выплачена компенсация, состоящая из размера объявленной ценности и суммы тарифной платы.

Размер объявленной ценности отправитель устанавливает самостоятельно. Но за каждый полный/неполный 1 рубль ценности взимается плата в размере 0,04 руб. (тариф с НДС).

За утерю или повреждение заказного письма максимум, что может получить отправитель – компенсацию в двукратном размере суммы тарифной платы.

Для ценного письма доступны две дополнительные услуги:

  • опись вложения;
  • наложенный платеж.

Что касается стоимости доставки, то:

  • за отправку первых 20 грамм заказного письмо необходимо заплатить 50 руб.*;
  • первые 20 грамм ценного отправления обойдутся в 110 руб.*;
  • каждые последующие 20 грамм и в первом, и во втором случае будут стоить по 3,00 рубля*.

*тариф указан без НДС (при оплате марками).

Больше никакой разницы между заказным и ценным письмом – нет.

Чем отличается заказное письмо от простого и ценного

ПИСЬМА 03.02.201914.04.2019

Источник: https://pochtahelp.ru/pisma/chem-otlichaetsya-zakaznoe-pismo-ot-prostogo-i-tsennogo.html

Виды писем: простое, заказное или ценное в чём разница

Чем отличается заказное письмо от обычного

Личная и деловая переписка, пересылка документов и бумаг, открыток и других отправлений все также востребована в современном мире.

Несмотря на развитие интернет-коммуникаций и обмена сообщениями посредством электронной почты и мессенджеров, личные бумаги – это приятное воспоминание. Для юридических лиц наличие бумажных носителей – необходимость, закрепленная законодательно.

Законодательно закреплено хранение различных документов, перечень составляет более 1000 позиции, а срок хранения варьируется от 4 до 75 лет.

Существует несколько видов отправлений, в которых легко запутаться. Простое, заказное или ценное письмо, в чем разница? Расскажем на сайте blogfreo.ru о всех нюансах.

Оглавление статьи:

1. Виды почтовых отправлений
1.1. Простое
1.2. Заказное 1 класса
1.3. Ценное
1.4. Ценное 1 класса
1.5. Экспресс-пакет EMS
2. Опись: что это такое и как ее заполнить
3. Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить
4. Стоимость почтовых отправлений
5. Полезные сервисы
6. Сколько идет пакет

Виды почтовых отправлений

Письмо – самый простой формат пересылки документов. Какие бывают письма?

Простое

Обычное письмо отправляют через специальный ящик или сотрудника отделения. Такой пакет представляет собой подписанный конверт с марками, минимальная стоимость которых устанавливается действующими на момент отправки тарифами.

Заказное 1 класса

Данный вид корреспонденции имеет два плюса: пакет имеет индивидуальный трек-номер и пересылается авиапочтой. Пакет отправляется в пределах страны.

Ценное

Заказное или ценное письмо — в чем разница? Оформление отправления выполняет сотрудник отделения.

Письму присваивают трек-номер и объявленную ценность: вид страхования отправления, за которое придется доплатить.

Если корреспонденция затеряется в пути или будет повреждена, почта полностью или частично возместит стоимость, указанную при отправлении. Порядок вручения ценного письма аналогичен заказному.

Ценное 1 класса

В отличие от ценного письма, отправление 1 класса с объявленной стоимостью пересылают авиапочтой. Пересылается почта в пределах страны.

Экспресс-пакет EMS

Такой вид доставляется курьерской службой в пределах города, региона, страны, а также за границу. Корреспонденцию принимают только в специализированных отделениях, где есть услуга приема и отправки EMS.

Вид Коверт, мм Вес max по стране, г Вес max за границу, г Дополнительные платные услуги
Простое 100 2000 Авиапересылка
Заказное АвиапересылкаУведомлениеСМС-информированиеОписьНаложенный платеж
Заказное 1 класса 500 нет
Ценное 100 2000
Ценное 1 класса 500 нет
Экспресс-пакет EMS любой любой любой

Как видно, все письма различаются между собой габаритами и весом отправления, наличием трек-номера, способом доставки и стоимостью такого отправления.

Можно воспользоваться дополнительными услугами и отправить заказное письмо с уведомлением. Или ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.Что это за опции?

Опись: что это такое и как ее заполнить

Опись вложения – это юридически значимый документ, в котором прописывается полный перечень содержимого корреспонденции, количество и объявленная ценность, если таковая будет. Например, вы решите отправить счета-фактуры в 2 экземплярах. В соответствующей графе так и заполняете: наименование, количество экземпляров, стоимость документа. Если ценность не объявляется – ставится прочерк.

Бланк необходимо заполнить в 2 экземплярах по форме 107 (берется в почтовом отделении) и подать весь пакет документов сотруднику для сверки и оформления. Один бланк вкладывается в пакет, второй возвращается отправителю с отметкой и штампом.

Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Россия).Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Украина).

Обязательные строки для заполнения в ф. 107:

  • порядковый номер вложения;
  • наименование (акт, справка и т.д.);
  • количество штук для каждой позиции;
  • объявленная ценность каждого вложения в национальной валюте;
  • общий итог (в штуках) предметов и итоговая сумма объявленной ценности;
  • отправитель (ФИО, полное название юридического лица);
  • подпись отправителя.

В незаполненных ячейках проставляется прочерк. Каждый следующий лист описи нумеруется от руки «Лист 1 из Х».

Для чего это нужно? Полученную корреспонденцию вскрывают в присутствии сотрудника отделения, сличают опись с фактическим содержимым конверта. При выявленном несоответствии составляется акт, который служит основанием для расследования и возмещения стоимости отправителю.

Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить

Уведомление о вручении представляет собой бланк формы 119. Он необходим для подтверждения факта того, что адресат получил корреспонденцию. Бланк заполняется от руки и передается оператору, который прикрепляет его к письму. Получатель проставляет в уведомлении дату получения и подпись, после чего корешок бланка возвращается отправителю по указанному адресу.

Порядок заполнения бланка. На лицевой стороне в соответствующее поле необходимо внести информацию об:

  • виде и категории (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
  • данные отправителя. Для частного лица – фамилия, имя, отчество. Для предприятия – полное наименование;
  • Адрес отправителя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

На обратной стороне заполняется:

  • Вид и категория (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
  • данные получателя. Для частного лица – ФИО. Для юридического лица – полное наименование компании;
  • Адрес получателя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

Остальные поля заполняет оператор, принимающий корреспонденцию, сотрудник, который вручает пакет, получатель или его доверенное лицо.

ВАЖНО! Уведомление о вручении является гарантом исполнения почтой своих обязательств. При невозврате данного документа отправителю, заказчик услуги вправе предъявить претензию и потребовать компенсации в установленном действующими нормативными документами порядке и сроки.

Аналогом уведомления о вручении служит СМС-информирование. Услуга работает следующим образом. При отправлении, необходимо уведомить оператора о необходимости получения электронного уведомления и оставить контактный номер сотового телефона.

При вручении письма получателю, оператор распечатывает бланк соответствующей формы, получает подпись и отметку о вручении, сканирует документ и загружает его в единую базу. На мобильный номер отправителя приходит СМС с номером. Скачать электронный скан-подтверждение можно в личном кабинете на официальном сайте почты. Документ хранится в базе 6 месяцев.

Стоимость почтовых отправлений

Сколько стоит заказное письмо с вложения описью?Сколько стоит отправить простой пакет? Как рассчитываются суммы за отправку?

Стоимость отправки почтовой корреспонденции определяется в соответствии с принятыми тарифами на доставку и дополнительные услуги.

При отправке обычных писем массой до 20 грамм по стране действует единый минимальный тариф.

За превышение массы придется доплатить в соответствии с действующим дифференцированным тарифом, действительным для региона отправления. Масса отправки письма не должна превышать максимально допустимую.

Заказная корреспонденция до 20 грамм отправляется по минимальному тарифу, размер которого равен двукратно увеличенной стоимости отправки простого письма. Масса пакета не должны превышать максимально допустимую (смотри таблицу).

Услуги:

  • Авиапересылка
  • Уведомление
  • СМС-информирование
  • Опись
  • Наложенный платеж

Определяются в соответствии с действующими тарифами для конкретного региона страны.

Полезные сервисы

Рассчитать стоимость ценного письма почта России можно самостоятельно на официальном сайте по ссылке: https://www.pochta.ru/letters.

Если вы хотите отправить заказное письмо Укрпочта, цена автоматически может быть рассчитана на официальном сайте. Ссылка на сервис: https://u.check-track.com/ru/calc/.

Узнать, где находится пакет по трек-номеру:

Сколько идет пакет

Срок доставки зависит от расстояния между точками отправления и получения письма. Для обычного, учитывая дальность расстояний, между регионами минимальный срок составляет 5 дней, максимальный – 17 дней. Отправления первого класса в пути находятся от 1 до 7 дней.

Для доставки EMS затрачивается от 5 часов до 21 дня – зависит от удаленности региона, расписания транспорта и состояния дорог. Узнать, заказное письмо сколько идет до нужной вам точки, можно в автоматическом режиме по ссылке: https://www.pochta.ru/letters (Россия) и https://u.check-track.

com/ru/calc/ (Украина).

Источник: https://blogfreo.ru/zakaznoe-ili-cennoe-pismo-v-chem-raznica/

Чем отличается простое письмо от заказного, какое идёт быстрее

Чем отличается заказное письмо от обычного

В нашем мире усовершенствованных технологий существует множество вариантов для связи и передачи информации, однако, отправление писем почтой до сих пор пользуется популярностью. Зачастую нужно отправить важную документацию в подлинном виде, тогда приходится пользоваться услугами почты, но многих интересует, что общего и чем отличается простое и заказное послание.

Чтобы подобрать наиболее удобный для себя вариант, следует хорошо разбираться в их основных понятиях. Послание можно использовать в деловой и дружеской переписке или для отправки документации.

Основным их сходством является то, что они относятся к почтовому переводу. Письмом называют печатный носитель информации, упакованный в конверт. На конверте указывается адрес получателя. Также туда можно вложить ценные бумаги.

Отличия по способу доставки и вручению

Отличия просматриваются во многих параметрах. Содержимое обычного послания может быть различным, отослать его можно несколькими вариантами:

  • опустить в почтовый ящик;
  • отнести на отделение почты.

На конверте указывают обязательно адрес доставки. И затем почтальон отнесет послание по оговоренному адресу. Процедура достаточно легкая. Если отсылается далеко, то почтовые отделения не могут гарантировать, что содержимое не потеряется где-то в пути и точно дойдет до места назначения.

Содержимое может быть точно таким же, как у простого. Отличие заключается в том, что заказное отсылается только с отделения почты и доставляется лично в руки получателю.

Отправка – последовательная процедура, при которой надо соблюдать все нюансы и этапы. Отправитель обязательно заполняет бланк, где указывает, как послание будет доставляться адресату: с уведомлением или без него. Послание с извещением стоит немного дороже того, которое доставляется без уведомления. 

Возможность отслеживания

При отправлении платной формы ему присваивается почтовый идентификатор, при помощи которого можно отследить передвижение на всем этапе доставки. Чтобы узнать, где сейчас оно находится, необходимо зайти на сайт почты и ввести код. Система автоматически произведет поиск и выдаст запрашиваемую информацию.

Преимущества отправки заказных писем

Если отправитель хочет быстро доставить важную корреспонденцию, но не хочет платить за это большие деньги, то оптимальным вариантом является платное послание. Главным преимуществом такого отправления является то, что его можно отслеживать.

Когда человек приходит в почтовое отделение и просит отправить заказное письмо, то ему присваивается отдельный идентификационный номер, при помощи которого можно отслеживать перемещение послания.

Важно! Плюсом является то, что они доставляются лично в руки получателю. Адресату приносят корешок уведомления. С ним получатель должен прийти на почту и получить его. Значительный нюанс заключается в том, что для получения предоставляется не только корешок, но и документ, подтверждающий личность.

Скорость доставки

Прежде чем определиться со способом перевода корреспонденции, следует также узнать, какое письмо идет быстрее. По срокам доставки нет никакой разницы, но идет немного дольше, потому что проходит регистрацию на каждом промежуточном пункте.

Отличие заметно и в цене. Стоит 20 рублей, а за другое придется заплатить больше 60 рублей.

Какое письмо можно отправить простым

Почтой установлено правило, что простое письмо не должно превышать вес в 100 г. Не важно, что будет внутри конверта, главное, чтобы установленный вес не превышал допустимое значение. Поэтому обычным посланием можно отправить и документы.

В таком случае присутствует риск того, что оно не будет доставлено по указанному адресу. Неразумно отправлять деньги или банковские карты, ведь никогда не угадаешь, чем это может обернуться.

Иногда лучше расстаться со своими денежными средствами и быть уверенным в том, что посылка будет доставлена в срок отправителю.

Дополнительные услуги при отправке заказных писем

Век современных технологий развивается стремительными темпами, но пользование услугами почтовых отправлений не стареет никогда. Особое предпочтение отдается заказным письмам с уведомлением.

Они считаются самыми надежными, потому что их не сможет получить посторонний человек.

Именно данным методом лучше пользоваться, если поступила необходимость передать ряд документов в другой город, потому что почта дает гарантию на доставку и получение.

Отличий между ними очень много, но существенными еще считаются и те, что простое можно отправить бесплатно, а за заказное придется заплатить деньги. Если содержимое важное, то лучше не экономить и выбрать тот способ, который даст уверенность в том, что человек точно его получит.

Учитывая многочисленные достоинства и недостатки, выбор в любом случае, остается за отправителем. Только он, взвесив все важные для себя параметры, сам решает, какой вариант отправки ему больше подходит.

Источник: https://pochtarus.com/otpravka/zakaznogo-i-prostogo-pisem.html

Заказное письмо: чем отличается от простого

Чем отличается заказное письмо от обычного

В современном мире, при всем разнообразии современных средств связи, по-прежнему остается необходимой и востребованной почтовая отправка писем. Очень часто возникает потребность в отправке важных документов в оригинале, поэтому электронная почта в этом деле не поможет. Есть несколько способов отправки бумажного письма: простое и заказное.

Для того, чтобы выбрать оптимальный способ отправления, давайте разберемся в основных терминах. Письма нужны и для деловой и личной переписки, и для пересылки каких-либо документов. Наиболее популярными являются два вида писем – простое и заказное. Давайте разберемся, в чем же состоят главные отличия между этими видами писем, и в чем их сходство?

Конечно же, общим является то, что это почтовая отправка, письмо – то есть запечатанный в конверт бумажный носитель информации. На конверте написан адрес получателя. Кроме того, в конверт могут быть вложены какие-либо документы. На этом сходства заканчиваются. Теперь поговорим о различиях.

Простое письмо – это разнообразные сообщения в письменном виде, квитанции, документы, фотографии и счета, вложенные в почтовые конверты. Последние могут быть из плотной бумаги или полимерных материалов.

Отправить такое письмо вы можете, опустив его в ближайший почтовый ящик или оставив у оператора почтового отделения. В этом случае письмо будет доставлено в почтовый ящик по адресу, указанному на конверте.

Чтобы отправить простое письмо, его достаточно положить в любой почтовый ящик, либо отнести на почту и передать сотруднику. Это и есть весь процесс отправки простого письма. К сожалению, нет никакой уверенности в том, что ваше письмо дойдет адресату.

Письмо будет доставлено по адресу, написанному на конверте, и почтальон положит его в почтовый ящик получателя. Проживает ли получатель по данному адресу, получит ли он письмо, не известно. Никакого уведомления о доставке и получении письма не предусмотрено, так что отправитель не знает, получил ли адресат его письмо.

В качестве заказного письма могут служить те же самые вложения, что и для простого. Однако отправка такого уведомления осуществляется исключительно в почтовых отделениях.

Необходимо предоставить письмо оператору почтовой службы и получить от него расчетный документ, который подтверждает прием корреспонденции. Доставка заказного письма осуществляется лично в руки получателя под роспись.

На пересылку и доставку заказных писем почта дает полную гарантию. При отправке заказных писем можно воспользоваться услугой “Уведомление о вручении”. Это сообщение, которым информируют отправителя о том, кому и когда были вручены отправления.

Недостатком заказного письма являются его сроки доставки. Дело в том, что заказному письму присваивается номер, который проверяется и отслеживается на всех этапах пересылки.

Конечно, в этом случае стоимость доставки письма будет выше по сравнению с отправкой простого письма. Но риск того, что письмо где-то затеряется, практически отсутствует. Это немаловажно, когда пересылаются ценные документы, паспорта или деньги. Точную сумму отправки заказного письма вам озвучат в почтовом отделении.

Если самым важным критерием является безопасность письма, то стоит оплатить заказную корреспонденцию и быть уверенным в ее доставке. В остальных случаях можно воспользоваться отправкой обычного письма. Зная разницу между простым и заказным письмом, легко можно определиться с выбором вида письма, который отвечает вашим целям.

Заказное письмо является гораздо более надежным способом доставки корреспонденции. Чтобы отправить заказное письмо, запечатанный конверт с написанным адресом отправитель передает сотруднику почтового отделения.

Почтовый работник должен присвоить письму почтовый идентификатор, зарегистрировать его в информационной базе. Отправитель оплачивает услугу, и получает почтовую квитанцию, которая подтверждает дату и факт отправки данного письма.

Заказное письмо обязательно будет доставлено по указанному адресу, и будет вручено лично получателю либо его законному представителю. То, что письмо вручено адресату, будет подтвержден личной подписью получателя, что является большим преимуществом для отправителя. Кроме того, важно то, что заказное письмо дойдет до получателя гораздо быстрее, чем простое.

Итак, главным отличием заказного письма от простого, можно считать то, что заказное письмо регистрируется и гарантированно будет вручено лично адресату. Так что в тех случаях, когда необходима уверенность в том, что письмо получено адресатом и документальное подтверждение этого факта, следует отправлять заказное письмо.

Источник: https://bigjournal.ru/zakaznoe-pismo-chem-otlichaetsya-ot-prostogo/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.