Чем аванс отличается от предоплаты

Как работать с авансами, предоплатами

Чем аванс отличается от предоплаты

С 1 июля закон обязал пробивать чеки по новому, а в чеках добавили реквизиты. Но ФНС не успели подготовить разъяснения, как работать с новыми чеками, поэтому возникла некая путаница. Поэтому, мы постараемся разобрать для вас некоторые актуальные моменты.
Сначала внесем ясность в понятия “Что такое аванс и предоплата”.

Чем предоплата отличается от аванса

Аванс — это частичная или полная оплата товара или услуги, у которых неизвестна окончательная цена, наименование или состав. Например, итоговая стоимость изготовления мебели или одежды может измениться в зависимости от фурнитуры и материалов.

Предоплата — это оплата товаров или услуг, у которых сразу известна окончательная стоимость, состав и наименования. При предоплате известно, что ни один из этих параметров не поменяется. Например, стоимость аренды помещения.

Зачет аванса или предоплаты — это окончательный расчет с клиентом, когда он получил услугу или готовый товар.

 Чек на зачет аванса нужно пробивать лишь в том случае, если раньше вы выбивали чек на сам аванс. Если вы не обязаны пробивать чек на аванс, то не нужно пробивать чек и на зачет аванса. Например, если покупатель — организация, которая перечислила деньги за услуги с расчетного счета, то вы при этом не пробивали кассовый чек на аванс (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Значит, не нужно пробивать чек и на зачет аванса. Если вы обязаны пробивать чек на аванс, то нужно пробить чек и на зачет аванса. 
Один чек за период. Часть продавцов могут оформлять один чек на зачет авансов за расчетный период, причем этот чек не надо отправлять клиентам. Когда можно пробить один чек, смотрите во врезке.

Оформите один чек, если физлица внесли предоплату за услуги:

  1. — концерты, игры и другие услуги в сфере культурно-массовых мероприятий;
  2. — перевозка пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
  3. — связь;
  4. — охрана;
  5. — коммунальные услуги;
  6. — образовательные услуги;
  7. — реклама в интернете, предоставление прав на использование программ и баз данных и другие услуги в электронной форме, которые названы в статье 174.2 НК;
  8. — другие услуги из перечня Правительства, в частности, организация проезда по платным автодорогам (постановление Правительства от 18.07.2019 № 924).

Если вы попадаете в категорию организаций или ИП, которые вправе выбивать один чек на зачет, установите расчетный период, за который будете пробивать этот чек. Он может быть любым, но не более месяца.

Срок можно установить в приказе директора. Сформировать чек нужно не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода.

Этот чек отправляйте только в налоговую, клиенту выдавать не нужно.

Как пробить единый чек на зачет аванса, смотрите в примере 1.

Пример 1. Как выбить единый чек на зачет аванса

В течение августа 2019 года физлица оплачивали услуги: 20 000 руб. — погашали долг за июль, 12 000 руб. — вносили предоплату за август. Не позднее 10 сентября кассир должен оформить чек на зачет предоплаты. Пример чека на зачет предоплаты — в образце 1.

Образец 1. Единый чек на зачет авансов

Поставьте признак способа расчета «Полный расчет» и признак предмета расчета «Услуга». Перечислите услуги, которые оказали в течение расчетного периода, в счет которых происходит зачет аванса. Выберите признак способа расчета «Сумма по чеку предоплатой» и наберите сумму, которую необходимо зачесть.

Чек — каждому клиенту. Если вы не оказываете услуги из льготного перечня, то чек на зачет аванса нужно сформировать в момент передачи товара, выполнения работ, оказания услуги, в счет которых покупатель внес предоплату. Пробить чек нужно каждому клиенту. Из закона не совсем ясно, когда необходимо оформить чеки, если к примеру услуги растянуты по времени.

Примеры для разных ситуаций смотрите в табл. 1.

Таблица 1. Когда сформировать чек

Пример 2. Как пробить чек на каждого клиента

В начале августа 2019 года покупатель Е.А. Озеров внес предоплату за Товар №1 и за Товар № 2 — 9000 руб. В этот момент кассир ИП Пяткин Д.С. оформил первый чек на предоплату.

Сумму аванса для каждого товара кассир распределил пропорционально доле оплаты в общей стоимости покупки. В середине августа 2019 года Е.А. Озеров забрал товар и доплатил остаток наличными — 10 000 руб. Кассир пробил второй чек на зачет предоплаты.

В чеке кассир показал полную стоимость товара. Примеры чеков на аванс и на зачет предоплаты смотрите в образцах 2 и 3 ниже.

Образец 2:Чек на предоплату Образец 3:Чек на зачет предоплаты

Поставьте признак способа расчета «Предоплата». Если не знаете, какие товары оплатил покупатель, вместо названий укажите «Аванс».Перечислите товары, за которые покупатель вносит предоплату. Сумму предоплаты распределите пропорционально стоимости товаров.

Укажите форму расчета «Наличными» и сумму предоплаты, которую внес покупатель. Необходимо выбрать признак способа расчета «Полная оплата». Признак предмета расчета «Товар».По каждому наименованию укажите полную стоимость. Укажите сумму предоплаты, которую внес клиент и сумму, которую клиент оплачивает, когда забирает товар.

Как выбить чеки при возврате аванса и замене товара

Возврат аванса. Когда возвращаете аванс покупателю, сформируйте чек с признаком «Возврат прихода». В нем укажите те же реквизиты, что и в чеке на аванс. Например, покупатель внес 100-процентную предоплату.

Вы пробили чек с признаком «Приход», а в реквизите «Признак способа расчета» написали «Предоплата 100%».

В момент, когда возвращаете аванс, выдайте чек с признаком «Возврат прихода», в поле «Признак способа расчета» — «Предоплата 100%».

Замена товара. Если клиент оплатил один товар авансом, а потом решил взять другой товар, пробить чек на зачет аванса не получится.

В первом чеке на предоплату вы указали определенное наименование товара, его же нужно указать в чеке на зачет предоплаты. А раз покупатель хочет другой товар, наименования в чеках не сойдутся.

Чтобы решить проблему, пробейте чек на возврат аванса и верните деньги покупателю. А на новый товар пробейте обычный чек на приход.

Чек на встречное предоставление

С 1 июля продавцы обязаны применять кассу, когда в счет оплаты товара, работы или услуги получают встречное предоставление (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). В законе прямо не сказано, что такое встречное предоставление.

Из логики следует, что это операции, когда продавец рассчитывается с покупателем без денег (ст. 423 ГК). Примеры расчетов, которые попадают под понятие «встречное предоставление», смотрите в табл. 2 ниже.

 Из закона неясно, нужно ли пробивать чек, если одна фирма рассчитывается с другой путем встречного предоставления. Есть два мнения.

Мнение 1 — чек нужен.Закон разрешает работать без ККТ при безналичных расчетах между фирмами (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Но безналичные расчеты — это расчеты поручениями, по инкассо, аккредитиву, чеками (п. 1 ст. 862 ГК).

Из описания термина «расчеты» в Законе № 54-ФЗследует, что расчеты в безналичном порядке и получение встречного предоставления — это разные понятия. А раз встречное предоставление или взаимозачет не относятся к безналичным расчетам, то «кассовое» освобождение не действует.

  Если компании или ИП передают или получают встречное предоставление за проданные товары, обе стороны признаются и продавцом и покупателем (

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e29a91b8f011100c0c0442d/kak-rabotat-s-avansami-predoplatami-5e2fff2cd7859b00ad05dde1

Аванс, задаток, предоплата – правовые различия

Чем аванс отличается от предоплаты

Как обеспечить договор

Коротко о задатке

Отличия предоплаты

Особенности аванса

Разница между авансом, задатком и предоплатой

Ограничения в использовании задатка

Большое количество предложений на рынке жилья приводят к высокой конкуренции. Продавец недвижимости желает получить доказательства намерений покупателя. Для подтверждения готовности к заключению сделки можно внести предоплату, аванс или задаток. Рассмотрим мнение юриста о различии таких платежей.

Как обеспечить договор?

При заключении договора, каждая из сторон желает получить определенные гарантии. Покупатель не хочет, чтобы продавец отказался от совершения сделки или передал товар другому лицу. Продавец, в свою очередь, опасается отказа покупателя.

Чтобы стороны избежали отказа до заключения договора, Гражданский кодекс предусматривает ряд мер. Среди них:

Каждое из понятий включает передачу покупателем продавцу определенной суммы денежных средств в счет оплаты договора и получение расписки.

Альтернативным вариантом обеспечения сделки является залог. Он подразумевает передачу не денежных средств, а объекта, имеющего материальную ценность (недвижимость, транспортное средство, драгоценности). Однако такой вариант на практике используется реже.

Коротко о задатке

Наиболее популярным вариантом обеспечения сделки является задаток. Порядок его предоставления предусматривается в статье 380-381 ГК РФ.

Особенности задатка:

  • сумма засчитывается в счет оплаты;
  • размер платежа является символическим;
  • задаток носит обеспечительный характер;
  • передача средств оформляется в письменном виде;
  • при передаче крупной суммы можно привлечь свидетелей каждой стороны;
  • при наличии предварительного договора, задаток обеспечивает заключение договора на его условиях;
  • если продавец отказывается от совершения сделки, то он возвращает удвоенную сумму;
  • если инициатором отказа является покупатель, то задаток остается у продавца;
  • если отказом от совершения сделки одна сторона нанесла ущерб другой, то сумма ущерба подлежит оплате с учетом задатка.

Важно! Если не оформлена расписка о передаче задатка, то внесенная сумма считается авансом.

Отличия  предоплаты

Внесение денежных средств до заключения договора считается предоплатой.

Такая форма расчета используется преимущественно для оплаты работ или поставки товара. Продавец предоставляет товар или выполняет работы только после предварительного внесения денежных средств в счет оплаты договора полностью или частично.

В случае с приобретением товара, например, купля-продажа недвижимости, предоплата используется редко. Передача частному лицу значительной денежной суммы, даже при наличии расписки, нецелесообразно.

Предоплата доказывает желание покупателя заключить договор. Если продавец принимает денежные средства, он подтверждает свои намерения о продаже товара. Сумма предоплаты засчитывается в счет оплаты по контракту.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Особенности аванса

В свою очередь, аванс не является обеспечительной мерой. Под авансом понимаются денежные средства, которые внесены в счет оплаты по договору.

Отличительный особенности аванса:

  • платеж является частичной оплатой по контракту;
  • аванс вносится за объем работы, который выполнен фактически (при выполнении работ);
  • договор должен включать условия о внесении авансовых платежей;
  • при отказе от исполнения сделки аванс подлежит возврату в полном объеме (при внесении средств за товар);
  • порядок предоставления аванса не регулируется законодательно.

Если договор не предусматривает порядок внесения авансовых платежей, то при внесении средств необходимо оформить расписку. Целесообразно заверить документ нотариально. В противном случае недобросовестный собственник может отказаться от возврата средств.

Понятие аванса предусматривается еще и в трудовом праве. Трудовой кодекс не включает точного определения. Закон предусматривает необходимость расчета работников не реже 2 раз в месяц. На практике авансом считается выплата заработной платы за первые 15 дней рабочего месяца.

Разница между авансом, задатком и предоплатой

При покупке жилья покупатель имеет право внести аванс, предоплату или задаток. Главным условием является согласие собственников на принятие денежных средств. Рассмотрим, в чем разница между платежами.

  1. Аванс не носит обеспечительный характер. Это частичная оплата объекта после заключения договора. В случае отказа от заключения сделки средства возвращаются покупателю. Сумма может быть любой, на усмотрение сторон. На практике величина платежа составляет 20% от суммы контракта.
  2. Предоплата обеспечивает право покупателя на получение товара. При неисполнении условий покупатель может требовать процент за пользование чужими деньгами. Сумма предоплаты может достигать 100% от цены по договору.
  3. Отличие задатка в том, что он направлен именно на обеспечение сделки. Если соглашение нарушается продавцом, то сумма возвращается в двойном размере. Отказавшийся покупатель теряет внесенные средства. Сумма не ограниченна, но редко превышает 5% от цены по договору.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Ограничения в использовании задатка

Закон не предусматривает ограничений в использовании предоплаты и аванса. Однако внося задаток необходимо учитывать следующие особенности:

  1. При заключении договора купли-продажи недвижимости, контракт подлежит государственной регистрации в Росреестре. Документ наделяется юридической силой только после проведения регистрации. Если договор включает требование о внесении задатка, то условие считается недействительным до подачи документов на регистрацию. Поэтому при расторжении соглашения, требовать их возврат в удвоенной сумме незаконно.
  2. При покупке квартиры необходимо изучить документы на собственность. При заключении договора задатка должны присутствовать все собственники. Если денежные средства передаются одному из них, при отсутствии у него доверенности от других владельцев, передача задатка считается незаконной.
  3. Если собственники проводили перепланировку жилого помещения, сведения о проведенных работах должны быть указаны в технической документации. Передавая задаток, покупатель должен ознакомиться с документами.

Внося денежные средства продавцу, покупатель должен проявить осторожность. Даже письменное оформление не поможет возврату средств от недобросовестного собственника. Поэтому целесообразно привлечь свидетелей и нотариально заверить передачу средств.

Источник: https://www.bp-u.ru/yuridicheskiy-likbez/avans-zadatok-predoplata-pravovye-razlichiya/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.