Цель служебной поездки

Содержание

Цель командировки: правила составления служебного задания

Цель служебной поездки

Цели командировки различны: от переговоров с партнерами до организации и проведения мероприятий. Специалистам отдела кадров требуется грамотно оформить служебное задание на командировку, чтобы сотруднику оплатили расходы, связанные с деловыми поездками.

Какие бывают командировки

Вопросам организации командировки в Трудовом кодексе РФ отводится глава 24. Служебная командировка (СК) – поездка сотрудника по поручению начальства, целью которой является исполнение профессиональных обязанностей вне места постоянной работы. СК имеет установленные сроки, план, задачи и цель. Командировать специалиста можно как в другой город, так и за пределы страны.

ВНИМАНИЕ! Если основная работа человека связана с постоянными разъездами или выполняется в пути, такие поездки командировками не являются.

Командировки бывают:

  • по территории Российской Федерации и за ее пределы;
  • длительные и краткосрочные;
  • групповые и индивидуальные;
  • плановые и внеплановые.

Особенности СК:

  1. Работодателем принимается письменное решение о командировании сотрудника.
  2. Срок зависит от сложности, объемов работы, отдаленности места назначения, плана командировки.
  3. Если человек выполнит поручение начальства раньше запланированного срока, то он вправе вернуться на рабочее место досрочно. Если же рабочее время в поездке увеличивается в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника, то СК продлевают дополнительным приказом.
  4. Дата выезда – время отправления транспортного средства, на котором сотрудник доберется до места выполнения задания. Дата приезда на постоянное место работы – время прибытия транспорта (самолета, автобуса, поезда). Если требуется дополнительное время, чтобы добраться до станции отправления, оно тоже засчитывается в срок поездки.
  5. Фактический период СК определяется на основании проездных документов. При их отсутствии предъявляют договор найма жилого помещения в населенном пункте назначения.
  6. Если использовался личный или служебный автомобиль, то срок пребывания в СК указывается сотрудником в служебной записке. Обязательно прилагаются кассовые чеки, квитанции, путевой лист и другие счета, которые подтверждают маршрут.
  7. Выходить ли сотруднику на работу в день поездки, решает руководитель.
  8. Дни СК оплачиваются в соответствии со средним заработком сотрудника.
  9. Если дни поездки совпадают с праздничными или выходными, они оплачиваются в двойном размере или работнику предоставляется дополнительный выходной.
  10. Командированному работнику выдается денежный аванс на оплату проезда, проживания и питания. Если в поездке возникли дополнительные траты, то они возмещаются по приезде. Авансовый отчет нужно сдать в течение трех дней после возвращения.

ВАЖНО! Дополнительные расходы допускаются и оплачиваются с согласия работодателя.

В зависимости от типа СК составляется служебное задание на командировку.

Кто должен составить служебное задание

Обычно это входит в компетенцию отдела кадров предприятия. Подписывает документ руководитель или его заместитель. Работодатель издает приказ, в котором указывается:

  1. Цель командировки.
  2. Пункт назначения.
  3. Ф. И. О. и должность сотрудника, который направляется выполнять поручение.
  4. Длительность поездки: период и конкретные даты.
  5. Объем работы в командировке.
  6. Суточные расходы.
  7. Номер задания в журнале регистрации.

Работник ставит свою подпись в приказе в знак ознакомления.

Инструкция по составлению служебного задания на командировку

При заполнении бланка Т-10 вносится следующая информация:

  1. Название учреждения, код ОКПО.
  2. Порядковый номер бланка, соответствующий номеру в журнале регистрации.
  3. Ф. И. О. работника, его табельный номер.
  4. В левой части таблицы — название отдела (столбец 1) и должность специалиста (столбец 2).
  5. В 3 столбце — страна и город, в 4 – организация, куда отправляется сотрудник.
  6. В столбцах 5 и 6 — даты поездки. В столбце 7 — количество дней для выполнения задания, а в столбце 8 – количество дней на проезд.
  7. В столбце 9 вписываются данные плательщика. Командировка может быть организована за счет предприятия или за счет партнера, который заинтересован в приезде специалиста на свою территорию.
  8. В 10 столбце — название документа, на основании которого составляют задание (приказ, докладная записка, план).
  9. В столбце 11 прописывается цель и содержание поездки.
  10. Столбец 12 (краткий отчет) заполняется по возвращении сотрудника.

Грамотно составленное служебное задание позволит работнику достичь цели поездки в короткие сроки, т.к. последовательность задач уже разработана и одобрена начальством.

Требования к заполнению

Служебное задание (СЗ) составляется на бланке по форме № Т-10, где прописаны особенности поездки. Эта форма также предполагает отчет работника о результатах командировки. Первая часть, включающая цели и задачи, заполняется представителем фирмы перед отправкой сотрудника, вторая — самим командированным по итогам поездки.

После заполнения бланк СЗ визируется работодателем, подписывается командированным сотрудником и передается в бухгалтерию.

Рекомендуем к прочтению: Пошаговая инструкция оформления командировки

Примеры цели командировки

Длительность поездки зависит от задач, стоящих перед сотрудником. Примеры цели командировки:

  1. Развитие бизнеса в других регионах, расширение производства.
  2. Заключение договоров с другой фирмой.
  3. Участие в судебном разбирательстве. В таких случаях в СК отправляют юриста компании.
  4. Проверка качества работы филиалов и структурных подразделений.
  5. Обмен опытом с другими организациями.
  6. Поиск новых материалов и средств для выполнения профессиональной деятельности.

Цель направления в командировку и ожидаемые задачи описывают в служебном задании, кроме того, в документ можно вписать и альтернативный план.

Образец служебного задания на командировку:

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/tsel-komandirovki

Цели поездки в командировку – примеры – Дело

Цель служебной поездки

Нередко случаются ситуации, когда работникам нужно выполнить поручение далеко за пределами места работы — в другом городе или даже стране. Информация о каждом оплачиваемом выезде сотрудника должна быть занесена в специальные документы — «План служебных командировок» и «Распоряжение о направлении в командировку».

Что можно считать командировкой

Понятие «командировка» четко прописано в 166 ст. Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного задания. Она должна иметь определенную цель и сроки.

В понятие не входят ситуации, когда сотрудник выполняет свою работу в пути или сама работа носит разъездной характер.

Обратите внимание! Водитель может отправиться в командировку, если цель командировки водителя выходит за рамки его служебных обязанностей. Например, отвезти в командировку другого сотрудника.

Зачем нужен план служебных командировок

  • Сотрудник не захочет ездить по рабочим делам за свой счет, предприниматель не хочет платить налог с потраченных денег, а налоговая не хочет верить, что деньги были потрачены, без соответствующих документов.
  • План служебных командировок — документ, который понадобится вам для налоговой отчетности.

Какая информация указывается в «Плане служебных командировок»

В левом верхнем углу указываются дата составления документа, должность и Ф. И. О. утверждающего и название организации. Далее поквартально прописывается план служебных командировок. Каждая командировка описывается по 4 пунктам:

  • имя (номер) подразделения или сотрудника, выезжающего в командировку;
  • дата выезда и продолжительность в днях;
  • основание выезда;
  • цель командировки.

«Распоряжение о командировке» отличается персональным характером. Одна командировка — одно распоряжение. Оно заполняется по строгой форме и также содержит все пункты, описанные выше.

Если первые три пункта не вызывают вопросов, то с целью командировки бывает непросто. Она должна быть прописана сжато, но достаточно конкретно.

Требования к оформлению целей командировки

Четких нормативных требований к оформлению целей командировки не прописано в законодательстве. Тем не менее иногда у проверяющих органов возникают вопросы к документу. Это случается в нескольких случаях:

  • цели командировки не соответствуют виду деятельности компании или не выступают в ее интересах;
  • формулировка не подразумевает возможности выполнения задания (недостаточно четкая или слишком глобальная);
  • задача выходит за рамки компетенции сотрудника (вы не можете отправить уборщика налаживать деловые связи);
  • сроки командировки превышают время, за которое реально выполнить цель.

Все это может вызвать подозрения в том, что предприниматель хочет сокрыть чистую прибыль, «нарисовав» расходы, которых не было.

Примеры правильных формулировок

Чтобы вам было проще определиться с составлением документов, приведем несколько примеров целей командировок с правильной формулировкой. Может быть, вы даже найдете среди них ту, которая хорошо подойдет под конкретно ваш случай:

Администрация и директорат

  • Открытие нового структурного подразделения
  • Переговоры о заключении долговременного договора на поставки
  • Внеплановая кадровая проверка отдаленного филиала
  • Расширение деловых связей

Отдел продаж

  • Изучение рынка сбыта
  • Переговоры с потенциальными оптовыми покупателями
  • Сравнительный анализ конкурентной продукции
  • Повышение квалификации: тренинги по продажам, обмен знаниями и опытом

Научные сотрудники

  • Участие в выездных выставках, конференциях и презентациях
  • Сбор информации для исследовательской деятельности
  • Проведение полевых исследований
  • Изучение первоисточников научных трудов

Сельскохозяйственный сектор

  • Посещение выставок, посвященных новым технологиям в сфере сельского хозяйства
  • Реализация продукции на ярмарках и подобных мероприятиях
  • Закупка аграрной техники
  • Закупка удобрений или кормов для животноводства

Выше приведены самые частые причины командировок для названных групп сотрудников. Конечно, некоторые из них универсальны и могут выполняться сотрудниками разных отделов. Так, например, прохождение тренинга может стать целью командировки директора, а представитель отдела продаж может заняться договором о поставках.

Источник:

Какая может быть цель командировки у директора

Для контроля деятельности удаленных от главного офиса отделений фирмы и для решения производственных вопросов иногда руководитель выезжает в другую организацию или за пределы населенного пункта.

Основания для командировки руководителя

На период работы в отъезде начальнику компенсируют все расходы, сохраняют должность и оклад.

Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону:

  1. труженикам, которые являются опекунами нетрудоспособных и несовершеннолетних детей, инвалидов;
  2. беременным женщинам.

Лица, у которых имеются малыши до трех лет, отправляются в служебную поездку только с письменного согласия.

Пример цели командировки

Перед выездом по служебным поручениям перед руководителем ставятся конкретные задания.

Пример цели командировки директора:

  • проверка качества работы по прибытии к месту назначения;
  • открытие новых   филиалов компании на территории страны и за ее пределами;
  • проведение мероприятий по открытию новых объектов;
  • деловые и дружеские встречи с партнерами для развития компании.

Задачи регулярно претерпевают изменения, поэтому их указывают в уставных документах фирмы.

Как оформить директора в командировку

Перед тем как стартует поездка, проводят оформление бумаг согласно действующему законодательству:

  1. приказ о командировке директора, который он вправе составить собственноручно;
  2. авансовый отчет;
  3. приказ о назначении заместителя;
  4. рабочие задачи, которые выполнит директор в командировке;
  5. удостоверение – выдается в том случае, если поездка длилась больше 24 ч. В нем проставляются данные сотрудника, цель перемещения. На нем ставится отметка о времени приезда и отъезда.

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.

Рабочая поездка в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Приказ

Согласно закону РФ, он соответствует ранее утвержденной форме Т-9 и обязательно в нем указывается:

  • в шапке проставляется наименование работодателя;
  • номер выдаваемого документа и дату составления;
  • данные сотрудника, на которого выписывается приказ (занимаемая должность, табельный номер);
  • место назначения (город, страна, предприятие);
  • срок деловой поездки;
  • причина передвижения;
  • кто оплачивает расходы;
  • основания для издания распоряжения (служебное задание).

Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку (скачать бланк)

Образец заполнения приказа на командировку в 2019 году

На документе в обязательном порядке ставится печать организации и подпись.

В архиве предприятия документы находятся 5 лет (если срок командировки не превышает 1 год) или в случае долгосрочной поездки — 75 лет.

Кто подписывает приказ

В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора.

Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя. Подпись дополняется текущей датой.

Как передать полномочия на время командировки

Опираясь на ст. 185 ГК РФ, оформляется приказ о назначении на период отсутствия основного руководителя заместителя и фиксируется объем закрепленной за ним работы. В противном случае он вынужден будет вести все дела.

За замещение директора законом предусматривается дополнительная заработная плата.

В приказ вносится:

  1. продолжительность выполнения функций;
  2. причины замещения;
  3. доплата.

Исходя из ст. 185 ТК (ГК) заполняется доверенность на право ведения дел и переговоров. Срок действия документа 3 года. При необходимости директор указывает меньший период. Заверять у нотариуса приказ не нужно.

Во все банковские учреждения, с которыми заключено сотрудничество, предоставляется карточка с образцом подписи ИО сотрудника. Это легализует его право подписывать финансовые бумаги.

Источник:

Цель командировки примеры

С точки зрения российского законодательства, вопросы направления сотрудников в командировку рассматриваются комплексно и во многих аспектах однозначно регламентируют права и обязанности трудящихся и работодателей по отношению друг к другу. В основном, в контексте юридического обоснования необходимости указания цели поездки в командировку, необходимо обратить внимание на положения следующих нормативных документов:

  • Статья 166 ТК РФ. В данной статье законодательно определяются основы правового регулирования вопросов, связанных со служебными командировками.
  • Постановление Правительства №749 от 13.10.2008. Означенное правительственное постановление более подробно регламентирует порядок, в соответствии с которыми сотрудники направляются в командировки и определяет их как выполнение определенных поручений задач за пределами постоянного места работы.

Несмотря на то, что прямо необходимость точной и конкретной постановки целей командировки в законодательстве отсутствует, наличествующая судебная практика и требования контролирующих органов все же свидетельствуют о необходимости достоверной фиксации их в документации.

Соответственно, цель командировки – это точное и детализированное описание задач, которые должен выполнить сотрудник, направляемый работодателем в командировку.

Данные цели должны быть оформлены должным образом в юридически значимых документах – приказе о направлении в командировку, командировочном удостоверении или иной документации, предусмотренной локальными нормативными актами организации.

Зачем нужно указывать цель командировки

Указание цели командировки является важным аспектом трудовых взаимоотношений, который следует учитывать, как работодателям, так и сотрудникам. Отсутствие правильно определенной цели может повлечь за собой негативные последствия для любой из сторон. Примером подобных последствий можно назвать:

  1. Невыплата работнику командировочных и наложение на него дисциплинарного взыскания. Если работник был направлен в командировку, он должен выполнить распоряжение работодателя, связанное с ней и указанное в целях командировки. Если цель будет сформулирована неточно, то негативные последствия могут иметь место и для работодателя, и для сотрудника. Так, работодатель не сможет добиться ожидаемого результата от служебной поездки, и наоборот – сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
  2. Претензии контролирующих органов. Неправильное указание цели служебной командировки или отсутствие ее должного процессуального оформления могут повлечь за собой признание всей командировки недействительной и необходимость уплаты НДФЛ и страховых сборов на командировочные расходы, так как они не будут иметь компенсационный характер.

Как правильно составить цель командировки – процессуальное оформление

Так как с 2015 года порядок направления работников в командировку был существенно упрощен, единственными обязательными документарными подтверждениями в данном случае являются приказ работодателя и подтверждение его получения сотрудником. Однако также, если это предусмотрено локальными нормативными актами, может составляться и дополнительная документация, например – служебное задание для командировки или отдельное командировочное удостоверение сотрудника.

Как служебное задание, так и командировочное удостоверение могут составляться по унифицированным формам Т-10а и Т-9 соответственно. Однако применение данных форм не является обязательным для работодателей – они могут разработать и собственные примеры означенной кадровой документации.

В приказе о направлении работника в командировку должна быть четко определена поставленная цель, а также сроки всей командировки, необходимые для её выполнения. При составлении целей командировки и служебного задания следует учитывать определенные нюансы:

  • Цель должна быть конкретной. То есть – как можно более четко описывать поставленную перед сотрудником задачу. Чем более конкретной будет цель, тем меньше возможных правовых последствий будет иметь командировка и для работодателя, и для сотрудника.
  • Итогом командировки должно быть выполнение цели. Невыполненная цель командировки в большинстве случаев признает всю командировку недействительной. Таким образом, если предусматривается выполнение определенных действий с неопределенным изначально результатом, следует устанавливать целью не достижение этих результатов, а именно выполнение означенных задач.

Примеры цели командировки директора, водителя, бухгалтера и иных сотрудников

Пример постановки цели командировки директора: принять участие в переговорах по заключению договора на поставку продукции с представителем компании «Вектор» в городе Москва 01.10.2018.

Неправильная постановка цели – заключить договор с представителем партнёров. В данном случае цель не имеет конкретных указаний на дату и место проведения переговоров. Кроме этого, она предполагает обязательное заключение договора, когда на практике переговоры могут закончиться и отказом от его подписания.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/tseli-poezdki-v-komandirovku-primery.html

Сложные вопросы подтверждения расходов на командировки — Audit-it.ru

Цель служебной поездки

Командировки оформляют в соответствии с  Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749 (далее – Положение № 749). С 8 января учреждениям не надо выдавать работникам командировочные удостоверения при служебных поездках.

Вместо них период командировки подтверждают билеты или служебная записка.

Командировку оформляют приказом руководителя. Этот документ остался обязательным. В то же время перечень первичных документов с 2013 года не унифицирован ( ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Исключение составляют формы, установленные для учреждений госсектора приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Приказ о командировке там не упоминается, поэтому его можно составить по типовой форме № Т-9 либо в свободной форме, заранее утвердив ее в учетной политике. В приказе надо указать, кого учреждение направляет в командировку (Ф. И. О.

специалиста, его должность), даты начала и окончания служебной поездки, ее срок, место командирования (страна, город, организация) и т. п.

Цель поездки

Раньше цель поездки надо было указывать в служебном задании. То есть из задания и отчета было видно, для чего сотрудник направлен в служебную поездку и какую работу он проделал там по факту.

Но с 8 января служебное задание и отчет о его выполнении исключили из перечня документов для оформления командировки. Поэтому стало не ясно, надо ли теперь подтверждать деловой характер поездки.

И если да, то как.

Командировочные расходы можно учесть при расчете налога на прибыль, только если они экономически обоснованы ( п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Поэтому цель поездки важна для подтверждения делового характера командировки.

А значит, безопаснее, чтобы у образовательной организации и сейчас имелось документальное подтверждение того, что сотрудник ездил по делам работодателя, а не по своим личным. Учреждение само решает, какими бумагами подтвердить деловой характер служебной поездки.

Наиболее удобный способ – прописать задание, которое должен выполнить сотрудник, в приказе о командировке. Например, формулировка может быть такой: проведение переговоров с потенциальными покупателями, закупка товаров и т. д.

В унифицированной форме приказа № Т-9 есть специальная строка, которая так и называется – «с целью». Если же учреждение использует свой бланк приказа, то в нем лучше сохранить этот реквизит.

Как подтвердить расходы на поездку

По возвращении из командировки работник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы (на проезд, наем жилья, суточные, иные затраты, произведенные им с разрешения или ведома работодателя).

Работники учреждения составляют авансовый отчет по  форме 0504049.

Авансовый отчет сотрудник сдает в бухгалтерию. А вот отчет о проделанной работе по итогам поездки оформлять теперь не обязательно. Учреждение само решает, каким образом работник должен доказать, что поездка прошла не зря. Так, если целью поездки было заключение договора, то достаточно представить этот документ, подписанный двумя сторонами.

Если специалиста отправляли в командировку для повышения квалификации, то расходы подтвердит сертификат, удостоверение или иной документ о прохождении обучения.

Но в любом случае, даже если цели поездки не достигнуты (например, не заключен договор, не приобретены товары), расходы на проезд, проживание и суточные надо возместить ( письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1024-6).

Совмещение командировки с отпуском

Работник может остаться в месте командирования на несколько дней или на время отпуска. В таком случае продолжительность поездки не получится определить только на основании приказа о командировке.

Билеты тоже дадут неверную информацию, так как в одном из них будет указана дата, не совпадающая со сроками командировки.

Поэтому, помимо приказа о командировке и билетов, для списания расходов необходимы еще и другие документы.

О том, как оформить командировку по новым правилам в той или иной ситуации, читайте в интервью с чиновником в № 2, 2015.

Во-первых, это приказ на отпуск. Он подтвердит, сколько времени сотрудник находился в том месте, в которое был командирован, по делам, а сколько – в связи с отпуском.

Во-вторых, задержка или более ранний приезд должны быть согласованы с руководством учреждения. Разрешение руководителя подтвердит целесообразность транспортных расходов.

Оформить его можно в виде отдельного приказа. Либо руководитель может поставить разрешающую визу на заявлении работника о том, что он хочет провести отпуск в месте командирования.

В данном случае расходы на поездку «с отсрочкой» разрешено списать.

Чиновники тоже не против таких расходов ( письмо Минфина России от 30 апреля 2015 г. № 03-03-06/1/25283).

Командировка в выходные

За все дни командировки сотруднику положен средний заработок ( п. 9 Положения № 749). Но если командировка совпала с выходным, этот день оплачивают исходя из оклада. Причем у работника есть право выбора: получить двойную зарплату или взять дополнительный выходной ( ст. 153 Трудового кодекса РФ, письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

Расходы на командировки в выходные дни можно списать. С этим согласны и налоговики ( письмо ФНС России от 20 августа 2014 г. № СА-4-3/16564@). Оплату за выходные учитывают в расходах на основании пункта 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

 Но при одном условии: правилами внутреннего распорядка, утвержденными руководителем образовательной организации, должен быть предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a60/831606.html

Цели командировки — примеры 2020

Цель служебной поездки

Цель, с которой работнику оформляют командировку, представляет собой одну из важнейших характеристик служебной поездки. Как сформулировать цели командировки, покажем далее на примерах.

Почему для командировки важна ее цель

Командировка предполагает выезд работника на какой-либо ограниченный срок за пределы той территории, где находится место его постоянной работы, для выполнения задания, выданного работодателем (ст. 166 ТК РФ).

Из этой формулировки вытекает 2 важных вывода:

  • направляемый в поездку работник должен быть штатным сотрудником, оформленным по трудовому договору, и осуществлять работу преимущественно в одном и том же месте;
  • понятие командировки неприменимо к систематически выполняемым поездкам лиц, работа которых осуществляется в пути или в процессе разъездов (это уточнение даже закреплено отдельной фразой в тексте ст. 166 ТК РФ).

Перечень целей, для реализации которых может потребоваться служебная поездка, нигде не зафиксирован, и, соответственно, круг вопросов, доступных для решения посредством командировки, законодательно не ограничивается.

Но очевидно, что поездки, называемые служебными, должны выполняться для решения задач, значимых для финансово-хозяйственной деятельности работодателя. Если это условие соблюдено, затраты на такую поездку можно без проблем учесть в расходах, уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Именно поэтому служебное предназначение поездки должно быть охарактеризовано в формулировке ее цели. И чем точнее и полнее будет эта формулировка, тем лучше.

Примеры формулировок цели служебной поездки

Создавая шаблоны применяемых формулировок, следует исходить из того, что текст этой фразы должен:

  • быть недлинным;
  • отражать самую суть назначения поездки;
  • содержать ключевые пояснения, позволяющие сделать однозначную привязку обозначенной цели командировки.

Примеры

  • «Для проведения переговоров с потенциальным покупателем перед заключением договора поставки».
  • «Для проведения внутреннего аудита в бухгалтерии обособленного подразделения».
  • «Для оценки технического состояния бывшего в использовании оборудования, предназначаемого для покупки».

Наборы целей, с которыми происходит направление в служебную поездку, чаще всего находятся в прямой зависимости от того, к какой из категорий персонала относятся сотрудники, выезжающие в командировку. Так, например:

  • у руководителя работодателя доминируют вопросы общего характера, связанные с организацией работы и контролем за ней, переговоры, определяющие моменты, принципиальные для дальнейшего ведения деятельности, отчетность перед собственниками бизнеса;
  • руководителям служб продаж и закупок, как правило, приходится заниматься обсуждением условий договоров, соответственно, с покупателями и поставщиками, участвовать в выставках своей или чужой продукции;
  • руководитель финансовой службы может выехать для проведения переговоров с банком или с целью изучения рынка;
  • юристам требуется лично присутствовать на судебных заседаниях, также они могут принимать участие в переговорах с контрагентами и заниматься оформлением разрешительной документации;
  • бухгалтеры могут посещать тематические консультации и семинары, проводимые в другом городе, и контролировать работу бухгалтерий обособленных структур;
  • работники с хорошим опытом могут периодически выступать в качестве лиц, налаживающих работу в обособленной структуре;
  • лица технических специальностей выполняют работы по установке оборудования, его пуско-наладке, дальнейшему гарантийному и техобслуживанию, а также привлекаются к оценке состояния бывшего в употреблении имущества, которое планируется приобрести у контрагента и для сопровождения используемого имущества в ремонт.

Но есть и цели, которые могут иметь отношение практически к любому сотруднику вне зависимости от того, какую именно должность и по какой специальности он занимает. Это поездки, связанные с:

  • переобучением, переподготовкой, повышением квалификации;
  • проведением контрольных мероприятий (инвентаризаций, проверок выполняемой работы).

Где указывается цель служебной поездки?

На сегодняшний день единственным документом, обязательность оформления которого предусмотрена в связи с командировкой, является приказ (распоряжение) работодателя (п.

3 приложения к Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Именно в нем должна быть указана цель, с которой работника направляют в служебную поездку.

Если цель состоит из нескольких задач, то возможно развернутое их перечисление.

В приказ (распоряжение) формулировка цели поездки (если речь не идет о руководителе работодателя, направляющего в поездку самого себя, или о принятом им самим решении относительно командировки конкретного сотрудника) попадает, как правило, из служебной записки, поданной на имя руководителя работодателя готовящимся к поездке работником или его непосредственным руководителем.

Кроме того, работодатель может внутренним нормативным актом установить у себя необходимость применения иных документов, связанных к командировкой:

  • командировочного удостоверения;
  • служебного задания;
  • отчета о командировке;
  • журнала учета служебных поездок.

В каждом из них тоже потребуется указать цель совершения служебной поездки.

Подводим итоги

  • Цель, с которой работник направляется в командировку, должна быть значимой для финансово-хозяйственной деятельности, осуществляемой работодателем. Это позволит учесть затраты на поездку в расходах при определении базы по налогу на прибыль. Формулировка цели должна быть краткой, но отражающей суть задания и те его характеристики, которые однозначно привяжут это задание к тому или иному событию.
  • Для каждой категории персонала существуют свои доминирующие цели, для достижения которых сотрудников этой категории направляют в командировку. Но есть и темы, общие для всех работников.
  • Указать цель поездки необходимо в единственном обязательном для оформления документе — приказе (распоряжении) о ней. Также она будет приводится во всех иных документах, оформляемых у работодателя в связи со служебной поездкой.

Источник

КА “Кадровый метод” – это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области – массовый подбор персонала – стоимость обсуждается отдельно.

Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”. Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Источник: https://hr-metod.com/polezno/novosti-mira-kadrov/celi-komandirovki-primery-2020.html

Цель командировки: примеры формулировок

Цель служебной поездки

Цель командировки — это сформулированное во внутренних документах организации задание, на выполнение которого направляется сотрудник. Шаблоны локальных актов, касающихся служебных поездок, могут быть составлены кадровой службой самостоятельно. К формулировкам в них Налоговая служба относится с пристальным вниманием.

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия.

Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте (городе, поселке, селе) — не по месту основной своей работы в организации.

Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени.

Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749.

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

  • приказ директора фирмы;
  • командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
  • служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику.

Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием.

Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Кого нельзя направить в командировку

При выборе сотрудника, направляемого в служебную поездку, важно принимать во внимание, что некоторым категориям граждан Трудовым кодексом РФ предоставляются определенные гарантии соблюдения их прав.

В том числе для некоторых групп сотрудников предусмотрен запрет на командировки, ведь для многих граждан они создают определенные сложности в быту и предполагают длительное отсутствие дома.

Полный запрет установлен для:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников (исключение составляют представители творческих профессий, занятые на соответствующих должностях);
  • принятые по ученическому договору;
  • участвующие в выборах и баллотирующиеся на определенные должности сотрудники.

Представители следующих категорий работников вправе отказаться от направления:

  • женщины — матери детей в возрасте до 3 лет;
  • граждане, воспитывающие в одиночку детей, которым еще не исполнилось 5 лет;
  • инвалиды или трудящиеся на особых условиях;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами семьи (если это необходимо в соответствии с полученным в установленном законодательством порядке медицинским заключением);
  • родители или опекун, обеспечивающие содержание и воспитание инвалидов, не достигших совершеннолетия.

Правила определения цели

Правильно сформулированное рабочее задание — это то, которое:

  • соответствует виду деятельности и интересам компании;
  • не противоречит должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
  • отвечает принципу целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки (например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения);
  • не содержит общих, расплывчатых формулировок.

Распространенные примеры

Итак, разберемся, как указать цель командировки в командировочном удостоверении: примеры из списка могут подойти представителям самых разных профессий:

  • заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте (подписание предварительного договора);
  • представление интересов на судебном заседании;
  • ведение переговоров с контрагентами;
  • присутствие на научной конференции и представление доклада;
  • обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

План может быть представлен в отдельном документе.

Объемные задания могут быть разбиты на этапы. Например, если стоит задача провести проверку бухгалтерии филиала, ее выполнение будет состоять из таких операций, как:

  • инвентаризация;
  • проверка бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • проверка правил ведения бухгалтерской документации и т. д.

В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания, как показывает образец плана командировки. Формулируя промежуточные задачи, учитывайте специфику деятельности работника, и укажите конкретные этапы и результаты их выполнения.

Примеры для различных должностей и специальностей

Приведем формулировки целей командировок в распорядительных актах. Например, в командировку отправляется непосредственно директор ООО. В этом случае формируется не приказ, а распоряжение, формулировка выглядит следующим образом:

«убываю в командировку с целью…»

Какие могут быть причины отправиться в служебную поездку у человека на руководящей должности? Например, необходимо обеспечить участие в важных переговорах, необходимых для освоения новых рынков сбыта, поиска новых клиентов и т.д.

Цели могут быть сформулирован следующим образом:

  • для участия в переговорах;
  • для презентации продукта;
  • для заключения договора поставки оборудования и т.д.

Менеджеру по продажам обычно задачи командировки описывают очень подробно.

В приказе или распоряжении могут быть поставлены конкретные задачи (заключение договоров и соглашений, контрактов с заказчиками), определены количественные показатели (объем отгружаемой продукции).

Это основные задачи, которые также могут быть разбиты на этапы: разработка плана встреч и его выполнение, посещение торговых объектов конкурентов и составление сравнительного исследования цен, ассортимента и других условий, анализа.

Инженеры на производстве также отправляются в командировки с вполне конкретными целями: обеспечение работы оборудования, установок и аппаратов, проверка их эффективности и показателей деятельности. Важно корректно и технически правильно обозначить задачи поездки, например:

  • установка устройства или изделия;
  • наладка его работы;
  • обучение штата предприятия или филиала правилам работы на оборудовании;
  • тестирование работы аппаратов;
  • сервисное обслуживание или производство гарантийного ремонта;
  • осуществление профилактических работ.

Распространенные цели юристов: участие в судебном заседании по рассмотрению гражданского дела. Юрист также может присутствовать на переговорах по заключению контрактов для оперативного анализа предлагаемых условий, в процессе заключения сделки, требующей нотариального оформления или государственной регистрации. Причину поездки также надо четко оговорить в приказе.

Определить необходимость оформления служебной поездки для работников с разъездным характером деятельности сложнее всего.

Необходимо руководствоваться общими нормами ТК РФ и правилами локальных нормативных актов, должностными инструкциями. Например, поездка с целью ремонта автомобиля является служебной.

Формулировка является аналогичной: для обеспечения выполнения ремонта транспортного средства.

Могут быть направлены в командировки и другие сотрудники, например, преподаватели: для участия в конференциях, проведения курса лекций по взаимному соглашению, организации практических занятий и т.д.

Главное — описать задачи конкретно, чтобы сотрудник мог профессионально и на должном уровне выполнить задание руководства и составить отчетные документы. Это необходимо и для оформления отчетности перед налоговой инспекцией, и для организации эффективной работы предприятия.

Заполненный образец

Источник: https://ppt.ru/art/komandirovka/celi

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.